Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso permite generar al usuario el registro del periodo de toma física para realizar luego el proceso de la toma física de los activos.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Activos Fijos
  • El usuario debe contar con los permisos requeridos
  • El año fiscal y periodo fiscal (mes) debe estar configurados.

¿Cómo realizar un periodo de toma física?

  1. Ingresar al módulo de Activos fijos / Procesos / Periodo de Tomas físicas
  2. Presionar el botón de Agregar
  3. Se deben completar los campos requeridos
    1. No. Compañía: Número que identifica la compañía a la que corresponde la toma física
    2. No. Periodo Toma Física: Número de identificación consecutivo asignado por el sistema
    3. Estado: Indica el estado actual del registro de la toma física
    4. Pin de Autorización Toma Física: Código de autorización requerido para validar o autorizar el proceso de toma física
    5. Año: Año en el que se realizará la toma física 
    6. Mes: Mes en el que se realizará la toma física 
  4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
  6. Presionar el botón de Aprobar/Finalizar  (nos permite activar el período de toma física para su uso)

Aclaraciones

  1. El Pin de Autorización Toma Física, corresponde a la contraseña personal del usuario con la que ingresa al sistema. Cada usuario que realice el proceso de toma física de inventario mediante el formulario de QR debe ingresar su propia contraseña para autorizar el proceso
  2. Solo se puede registrar un periodo de toma física por periodo
  3. El periodo para utilizarse debe estar en estado Activo
  4. Cuando se finaliza el periodo de toma física se debe finalizar

Permisos

Estos son los permisos disponibles

  • SAF-PERIODO-TOMA-FISICA-UPD Actualiza el estado al siguiente
  • SAF-PERIODO-TOMA-FISICA-DEL Eliminar en Periodo de Tomas Físicas
  • SAF-PERIODO-TOMA-FISICA-INS Agregar en Periodo de Tomas Físicas
  • SAF-PERIODO-TOMA-FISICA-INS Agregar en Periodo de Tomas Físicas
  • SAF-PERIODO-TOMA-FISICA-SEL Ingresar en Periodo de Tomas Físicas
  • SAF-PERIODO-TOMA-FISICA-EXP Exportar en Periodo de Tomas Físicas
  • SAF-PERIODO-TOMA-FISICA-UPD Actualizar en Periodo de Tomas Físicas
  • SAF-PERIODO-TOMA-FISICA-IMP Reporte / Imprimir en Periodo de Tomas Físicas

Procesos relacionados