La valoración de activos es el proceso técnico mediante el cual se determina el valor justo de mercado o el valor actual de los bienes tangibles e intangibles de una entidad en una fecha específica. Este análisis es fundamental para la toma de decisiones financieras, procesos de inversión, compraventa de activos y cumplimiento de normas contables como las NIIF.
Usuario con acceso al sistema
Acceso al módulo Activos Fijos
Registrar previamente los artículos en el proceso Histórico de Valoración de Activos
Todos los procesos asociados al menú Transacciones deben encontrarse en estado Terminado y Aplicado
El proceso de Depreciación no debe encontrarse abierto
Los activos deben estar previamente parametrizados en el menú Clasificación de Activos como Modelo de Medición Posterior Costo / Valor Razonable.
Relación generada automáticamente por el sistema
- Al autorizar el Auxiliar Valoración, el sistema también generará automáticamente una relación en el módulo Activos Fijos / Transacciones / Relaciones, la cual quedará en estado “Pendiente”. Para consultar la relación:
- Ingresar al módulo Activos Fijos / Transacciones / Relaciones
- Buscar la relación generada automáticamente por el sistema
- Presionar sobre la relación
- Ir a la Cejilla Documentos, donde podrá consultar los documentos asociados a la relación
- Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que procedas a subir documentos de interés para el trámite gestionado
- Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
- Seleccionar el tipo de documento
- Completar el campo Resumen del Documento
- En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
- Seleccione el documento
- Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
- Las demás cejillas, como Asiento contable relación, Documentos por relación, Asiento contable por relación y Activo fijo tipo, están habilitadas para consultar la información y los reportes relacionados con el Auxiliar Valoración, de acuerdo con la selección realizada
Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
- Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
- Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
- AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
- NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en D = DENEGADO
- CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su solicitud y que después de eso reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en P = EN REGISTRO
- Digite una breve la justificación
- Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN para que la solicitud sea enviada autorizar
Documento generado automáticamente por el sistema
- Al autorizar el Auxiliar Valoración, el sistema generará automáticamente un documento en el módulo de Activos Fijos, el cual quedará en estado “Terminado”. Para consultar los documentos generados:
- Ingresar al módulo Activos Fijos / Transacciones / Documentos
- Filtrar por el número de la Relación que generó ese proceso de valoración y presionar el botón Buscar. El sistema mostrará los dos documentos generados automáticamente
- El asiento contable, se puede visualizar el asiento según como este configurado
- Las demás cejillas, como Asiento contable relación, Documentos por relación, Asiento contable por relación y Activo fijo tipo, están habilitadas para consultar la información y los reportes relacionados con el Auxiliar Valoración, de acuerdo con la selección realizada
Estos son los permisos disponibles
- SAF-AUX-VALORACION-SEL Agregar en Valoraciones
- SAF-AUX-VALORACION-DEL Eliminar en Valoraciones
- SAF-AUX-VALORACION-EXP Exportar en Valoraciones
- SAF-AUX-VALORACION-UPD Actualizar en Valoraciones
- SAF-AUX-VALORACION-INS Agregar en Valoraciones
- SAF-AUX-VALORACION-IMP Reporte / Imprimir en Valoraciones
- SAF-AUX-VALORACION-AUT Autorización Workflow en Valoraciones