Introducción

Esta ventana permite visualizar la lista de transacciones pendientes por aplicar en el módulo de Activo Fijo, facilitando su búsqueda mediante los criterios disponibles en la parte superior. Además, brinda la opción de crear nuevas transacciones pendientes mediante el botón AGREGAR.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Activos 
• Tener registrado y habilitado el Año fiscal en el cual se va a trabajar
• Tener registrado y habilitado Mes contable en el cual se va a trabajar
• Tener los permisos necesarios para el registro de relaciones de activos

¿Cómo agregar una relación de activos?

1. Ingrese en el módulo Activos Fijos / Transacciones / Relaciones
2. Presionar el botón de Agregar
3. Llenar la información solicitada: (año fiscal, período fiscal, y descripción)
4. Presionar el botón de Agregar

Aplicación en el auxiliar de Activos

1. Ingrese al módulo Activos Fijos / Transacciones / Relaciones 
2. Busque la relación de Activos
3. Dar click en la relación
4. Ir a la Cejilla Documentos y revisar los documentos
5. Revisar los reportes correspondientes
6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN

Aplicación contable.

1. Ingrese al módulo Contabilidad / Asientos / Asientos pendientes
2. Busque la relación de cuentas por cobrar 
3. Por último diríjase a la ventana principal 
   1. Presione el botón "Procesos"
   2. Seleccione la opción "Aplicar"

Aclaraciones

1. Los botones del encabezado son:
   1. Cancelar: Cierra la ventana de consulta de la transacción
   2. Actualizar: actualiza o guarda todas las modificaciones que se realizan en la cejilla de encabezado
   3. Eliminar: Permite eliminar la relación que requieren ser borradas. Únicamente se permite si la relación no tiene ningún registro de algún documento
2. Antes de ser aplicada una relación se puede imprimir para su revisión y archivo, desde el menú de Reportes / Reporte relaciones: Documentos por relación y Asiento contable por relación
3. Es importante que antes de aplicar se esté seguro de que la relación es correcta, ya que una vez aplicada la relación no se puede modificar
4. La relación queda aplicada hasta que se realice la última autorización
5. Si en la relación se crea solo documentos de auxiliar, es decir, que no tiene asiento y solo afectan a nivel de módulo de Activos, este no va a crear una relación en contabilidad

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• SAF-RELACIONES-INS     Registrar Documentos en Relaciones de Inventario
• SAF-RELACIONES-INS     Agregar en Relaciones de Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-AUT    Autorización en Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-SEL     Agregar en Relaciones de Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-DEL    Eliminar en Relaciones de Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-SEL    Ingresar en Relaciones de Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-EXP    Exportar en Relaciones de Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-UPD    Actualizar en Relaciones de Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-IMP     Reporte / Imprimir en Relaciones de Activos Fijos
• SAF-RELACIONES-IMP     Asiento Contable Relación
• SAF-RELACIONES-IMP     Documentos por Relación
• SAF-RELACIONES-IMP     Asiento Contable por Relación
• SAF-RELACIONES-IMP     Activo Fijo Tipo de Transacción