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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir el registro de la boleta de traslado de activos entre clasificaciones. Debe ejecutarse cuando el usuario considere necesaria la reclasificación de un bien, garantizando que su información se mantenga actualizada y correctamente asignada.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Activos 
  • Tener configuradas las sedes
  • Tener configuradas las ubicaciones
  • El activo se debe encontrar plaqueado y activo

¿Cómo realizar la reclasificación de un activo?

  1. Ingresar al módulo Activo / Transacciones / Reclasificaciones
  2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados 
  4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. En el listado buscar y dar clic en el registro que se agregó en el paso anterior
  6. Ir a la Cejilla Detalle, está habilitada para registrar el activo que será reclasificado
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación 
    4. Presione clic en el botón de Nueva autorización para que la solicitud sea enviada autorizar
  8. La Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Se debe presionar el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Completar el campo Resumen del Documento
    3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    4. Seleccione el documento y listo
    5. Se  debe presionar el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  9. Ir a la Cejilla Detalle, está habilitada para mostrar el reporte de la información generada

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SAF-TRASLADO-CLAS-INS     Agregar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-DEL    Eliminar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-SEL    Ingresar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-EXP    Exportar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-UPD    Actualizar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-INS     Agregar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-IMP     Reporte / Imprimir en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-AUT    Autorización Workflow en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-INS     Registrar Documentos en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-IMP     Imprimir Detalle

Procesos relacionados