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Introducción

El proceso de Reclasificación de Activos permite registrar el traslado de un activo de una clasificación a otra, con el propósito de mantener actualizada y correctamente asignada la información del bien dentro del sistema. Este proceso debe realizarse cuando sea necesario modificar la clasificación a la que pertenece un activo, siguiendo el flujo de registro y autorización establecido.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Activos 
  • Tener configuradas las sedes
  • Tener configuradas las ubicaciones
  • El activo debe encontrarse plaqueado y en estado activo

¿Cómo realizar la reclasificación de un activo?

  1. Ingresar al módulo Activo / Transacciones / Reclasificaciones
  2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
  3. Completar la información solicitada para registrar la reclasificación
  4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. En el listado de reclasificaciones, localizar el registro creado y hacer clic sobre este para ingresar a su detalle
  6. Ir a la Cejilla Detalle, está cejilla permite registrar el activo que será reclasificado
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Completar la información solicitada del activo
    3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro del Detalle
  7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación 
    4. Presione clic en el botón de Nueva autorización para que la solicitud sea enviada autorizar
  8. La Cejilla Documentos, Esta sección permite adjuntar documentos relacionados con la reclasificación
    1. Se debe presionar el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Completar el campo Resumen del Documento
    3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    4. Seleccione el documento y listo
    5. Se  debe presionar el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  9. Ingresar nuevamente a la Cejilla Detalle para consultar la información y el reporte generado como resultado del proceso de reclasificación

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SAF-TRASLADO-CLAS-INS     Agregar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-DEL    Eliminar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-SEL    Ingresar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-EXP    Exportar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-UPD    Actualizar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-INS     Agregar en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-IMP     Reporte / Imprimir en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-AUT    Autorización Workflow en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-INS     Registrar Documentos en "Traslados Entre Clasificaciones"
  • SAF-TRASLADO-CLAS-IMP     Imprimir Detalle

Procesos relacionados