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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario registre los mantenimientos de los vehículos, facilitando el control y seguimiento de las unidades que se encuentran en proceso de reparación.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Activos
  • Tener creado el activo para poder asociar el mantenimiento al vehículo
  • Tener creados los talleres para asignar dónde se realizará el mantenimiento
  • Tener creados los repuestos para seleccionar las piezas utilizadas en la reparación
  • Tener creadas las revisiones para registrar los tipos de inspecciones realizadas
  • Tener creadas las reparaciones para documentar los trabajos efectuados al vehículo

¿Cómo registrar el mantenimiento de un vehículo?

  1. Ingresar en el módulo Activo / Transacciones / Mantenimiento de Activos
  2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados 
  4. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. En el listado, buscar y dar clic en el registro agregado en el paso anterior
  6. Ir a la Cejilla Revisiones, permite agregar el tipo de revisión
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Seleccione el recuadro correspondiente al Cod. Tipo de revisión que desea asociar
    3. Presione el botón de AGREGAR para guardar el registro.
  7. Ir a la Cejilla Repuestos, está habilitada para registrar los insumos o piezas utilizadas durante el mantenimiento del activo
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro.
  8. Ir a la Cejilla Mano de Obra, permite registrar el tipo de reparación realizada al activo
    1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  9. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación 
    4. Presione clic en el botón de Nueva autorización para que la solicitud sea enviada autorizar
  10. Ir a la Cejilla Imprimir Detalle y validar la información (esta cejilla está habilitada para mostrar el reporte de la información generada.)
  11. Ir a la Cejilla Imprimir Boleta y validar la información (esta cejilla está habilitada para mostrar el reporte de la información generada.)

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SAF-MANTENIMIENTO-INS     Agregar en Mantenimiento de Activos
  • SAF-MANTENIMIENTO-DEL    Eliminar en Mantenimiento de Activos
  • SAF-MANTENIMIENTO-SEL    Ingresar en Mantenimiento de Activos
  • SAF-MANTENIMIENTO-EXP    Exportar en Mantenimiento de Activos
  • SAF-MANTENIMIENTO-UPD   Actualizar en Mantenimiento de Activos
  • SAF-MANTENIMIENTO-IMP    Reporte / Imprimir en Mantenimiento de Activos

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