Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Activos
• Tener creado el activo correspondiente al vehículo al que se asociará el mantenimiento.
• Tener creados los talleres disponibles para realizar el mantenimiento.
• Tener creados los tipos de repuestos que podrán asociarse al mantenimiento.
• Tener creadas las revisiones para registrar los tipos de inspecciones realizadas
• Tener creadas las reparaciones para documentar los trabajos efectuados al vehículo

¿Cómo registrar el mantenimiento de un vehículo?

1. Ingresar al módulo Activos / Transacciones / Mantenimiento de Activos.
2. Presionar el botón AGREGAR.
3. Completar los datos solicitados.
4. Presionar el botón AGREGAR para guardar el registro.
5. En el listado, buscar y seleccionar el registro creado en el paso anterior.
6. Ir a la Cejilla Revisiones, la cual permite agregar el tipo de revisión realizada al vehículo.
   
   1. Presionar el botón AGREGAR.
   2. Seleccionar el recuadro correspondiente al Cód. Tipo de revisión que desea asociar
   3. Seleccionar el registro correspondiente y, posteriormente, presionar el botón AGREGAR para guardar la información.
7. Ir a la Cejilla Repuestos, la cual permite registrar los insumos o piezas utilizadas durante el mantenimiento del activo.
   
   1. Presionar el botón AGREGAR.
   2. Completar los datos solicitados.
   3. Registrar el Cód. Tipo de repuesto (*), Monto y Número de factura.
   4. Presionar el botón AGREGAR para guardar el registro.
8. Ir a la Cejilla Mano de Obra, la cual permite registrar el tipo de reparación realizada al activo.
   
   1. Presionar el botón AGREGAR.
   2. Completar los datos solicitados.
   3. Registrar el Cód. Tipo de reparación (*) y el Monto (*).
   4. Presionar el botón AGREGAR para guardar el registro.
9. Ir a la Cejilla Imprimir Detalle y validar la información registrada. Esta pestaña permite generar el reporte con el detalle de la información ingresada.
10. Ir a la Cejilla Imprimir Boleta y validar la información registrada. Esta pestaña permite generar la boleta correspondiente al mantenimiento realizado.
11. Ir a la Cejilla Autorizaciones, la cual permite que el funcionario responsable registre la solicitud de autorización.
    
    1. Presionar el botón NUEVA AUTORIZACIÓN.
    2. Seleccionar el tipo de respuesta correspondiente a la autorización.
       
       1. AUTORIZADO: permite dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe con el siguiente paso o finalice el proceso de aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción al estado W = EN REVISIÓN o A = APLICADO, este último cuando se completa el último paso de aprobación.
       2. NO AUTORIZADO: permite dar una respuesta negativa para que la solicitud detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción al estado D = DENEGADO.
       3. CORREGIR: permite informar al solicitante que debe realizar correcciones en la solicitud y, posteriormente, reiniciar el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción al estado P = EN REGISTRO.
    3. Digitar una breve justificación de la respuesta seleccionada.
    4. Presionar el botón NUEVA AUTORIZACIÓN para enviar la solicitud a autorización.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• SAF-MANTENIMIENTO-INS     Agregar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-DEL    Eliminar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-SEL    Ingresar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-EXP    Exportar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-UPD   Actualizar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-IMP    Reporte / Imprimir en Mantenimiento de Activos