Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario visualice y gestione las obras en proceso, facilitando el control de los costos, avances y documentación de los proyectos que aun no han sido finalizados.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema 
• Tener acceso al módulo de Activos
• Tener creadas las entidades
• Tener el número de contrato
• Tener configurado la moneda

¿Cómo registrar las obras en proceso?

1. Ingresar en el módulo Activo / Transacciones / Obras en proceso
2. Presionar el botón de AGREGAR
3. Se deben completar los campos requeridos
4. Presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. En el listado buscar y dar clic en el registro agregado en el paso anterior
6. Presionar clic en el botón de PROCESO (Permite activar la obra para que los usuarios al realizar las solicitudes de pagos o compras puedan seleccionar la obra en proceso)
7. Ir a la Cejilla Detalle, muestra el historial completo de todas las solicitudes que se han realizado para la obra, ya sea de activos, servicios o inventarios. Todo lo que se registre en estas solicitudes quedará reflejado aquí de manera ordenada y actualizada. En esta sección, el usuario no puede ingresar información manualmente
   1. Presionar el botón de Actualizar Detalle, para que los registros aparezcan de forma automática 
8. Ir a la Cejilla Detalle Obras en Proceso, y validar la información del detalle de la obra (esta cejilla está habilitada para mostrar el reporte de la información generada.)
9. Ir a la Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación.
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación.
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización.
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN para que la solicitud sea enviada autorizar.

Nota: Una vez se realicen las autorizaciones el estado de la obra cambiara de "Proceso" a "Terminado" 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• SAF-MANTENIMIENTO-INS     Agregar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-DEL    Eliminar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-SEL    Ingresar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-EXP    Exportar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-UPD    Actualizar en Mantenimiento de Activos
• SAF-MANTENIMIENTO-IMP     Reporte / Imprimir en Mantenimiento de Activos