Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir el registro y control de los traslados temporales de activos dentro de la organización. A través de esta funcionalidad, el usuario puede gestionar el movimiento de un activo desde su ubicación o responsable actual hacia otro destino por un período determinado, sin que esto implique una baja o cambio definitivo en su asignación.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Activos 
• Tener creadas las ubicaciones
• Tener creadas las sedes
• Tener creadas las aulas
• El activo se debe encontrar debidamente asignado y plaqueado; y con disponibilidad "SI"
• El usuario que registra debe tener asignado las unidades ejecutoras de la ubicación que envía, en el módulo de seguridad

¿Cómo registrar los traslados temporales?

1. Ingresar en el módulo Activos Fijos / Transacciones / Traslado temporal
2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados 
4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. Ir a la Cejilla Detalle, esta habilitada para agregar el activos(s) a trasladarse o asignarse
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe seleccionar el activo a trasladar (se mostraran todos los activos en disponibilidad "DIS")
   3. Se puede filtrar el activo
   4. Se debe seleccionar con "CHECK" el activo a trasladar
   5. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro 

6. Ir a la Cejilla de Recibir, permite indicar la fecha y hora de cuando se retorna (devuelve) el activo(s)

   1. Ingrese en la cejilla de recibir

   2. Colocar la fecha de retorno

   3. Colocar la hora y minuto (cuando se retorna)

   4. Se debe presionar el botón de RECIBIR

7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación 
   4. Presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN para que la solicitud sea enviada autorizar
8. La Cejilla Documentos, está habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
   1. Se debe presionar el botón de NUEVO DOCUMENTO
   2. Completar el campo Resumen del Documento
   3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   4. Seleccione el documento y listo
   5. Se debe presionar el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• SAF-MOVIMIENTOS-DEL    Eliminar en Movimientos de Activos Fijos
• SAF-MOVIMIENTOS-INS     Agregar en Movimientos de Activos Fijos
• SAF-MOVIMIENTOS-AUT    Autorizar
• SAF-MOVIMIENTOS-SEL     Agregar en Movimientos de Activos Fijos
• SAF-MOVIMIENTOS-SEL     Ingresar en Movimientos de Activos Fijos
• SAF-MOVIMIENTOS-EXP     Exportar en Movimientos de Activos Fijos
• SAF-MOVIMIENTOS-UPD     Actualizar en Movimientos de Activos Fijos
• SAF-MOVIMIENTOS-INS      Agregar en Movimientos de Activos Fijos
• SAF-MOVIMIENTOS-IMP      Reporte / Imprimir en Movimientos de Activos Fijos
• SAF-MOVIMIENTOS-INS      Registrar Documentos en Movimientos de Activos Fijos