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Tabla de contenidos

Introducción

La venta de un activo permite registrar en el sistema cuando un bien de la institución es vendido a un tercero. Este proceso actualiza el estado del activo, indica el monto de la venta y genera los movimientos necesarios para reflejar la salida del bien de los activos. Es una forma clara y ordenada de controlar y documentar la disponibilidad de los activos

 

Prerrequisitos

  • Tener configurada la clasificación del activo.
  • Verificar que la fecha del activo corresponda al período contable abierto.
  • Asegurar que el activo esté marcado como apto para la venta.
  • Contar con los clientes previamente configurados.
  • Tener configurados los vendedores.
  • Tener configurados los puntos de venta.
  • Tener definida la clasificación tributaria.
  • Tener configuradas las cuentas contables.


 

¿Cómo realizar la venta de un activo?

  1. Ingresar en el módulo Activos Fijos/ Catálogos/ Ventas en Catálogo activos
  2. Seleccione la línea del activo que desea vender, una vez seleccionada, podrá continuar con el proceso de ingreso de los datos de la venta
  3. Se debe completar los datos solicitados de la sección Montos
  4. Se debe completar los datos solicitados de la sección Información de venta
  5. Se  debe presionar clic el botón de VENDER para guardar el registro en la Cejilla Detalle
  6. La Cejilla Documentos, esta habilitada para que funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento y listo
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud

Aplicación en el auxiliar de Activos

  1. Ingrese al módulo Activos/ Transacciones / Relaciones
  2. Busque la relación de activos
  3. Dar click en la relación
  4. Ir a la cejilla Documentos y revisar los documentos
  5. Revisar los reportes correspondientes en reportes/ reportes de relaciones
  6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
     
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
       
      1. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
         
        1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
        2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
        3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    2. Digite una breve la justificación
    3. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN

 

Aplicación contable.

  1. Ingrese al módulo contabilidad / asientos / asientos pendientes
  2. Busque la relación de activos
  3. Revisar los reportes correspondientes
    1. Asiento contable
    2. Documentos
  4. Por último proceda aplicar

 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SAF-ACTIVOS-ACT Activar Activos Fijos (Compras nuevas)
  • SAF-ACTIVOS-DEL Eliminar en el registro de Catálogo de Activos Fijos
  • SAF-ACTIVOS-EXP Exportar en Catálogo de Activos
  • SAF-ACTIVOS-IMP Imprimir el registro de Catálogo de Activos Fijos
  • SAF-ACTIVOS-INS Insertar en el registro de Catálogo de Activos Fijos
  • SAF-ACTIVOS-SEL Ingresar al registro de Catálogo de Activos Fijos
  • SAF-ACTIVOS-UPD Actualizar en el registro de Catálogo de Activos Fijos
  • SAF-ACTIVOS-VEN Marcar como Apto para Venta
  • SAF-ACTIVOS-VIDA Permiso para modificar vidas útiles
  • SAF-ACTIVOS-VTA-EXP Exportar en Catálogo de Activos
  • SAF-ACTIVOS-VTA-IMP Reporte / Imprimir en Catálogo de Activos
  • SAF-ACTIVOS-VTA-INS Actualizar en Catálogo de Activos
  • SAF-ACTIVOS-VTA-SEL Ingresar en Catálogo de Activos