Introducción

Mediante esta opción se realiza la depreciación de los diferentes activos de la compañía.

El sistema maneja dos métodos de cálculo depreciaciones:

• Mensual

1. Se calcula el valor de depreciación mensual (valor de compra dividido entre vida útil en meses)
   231,211,025.49 / 600 meses = 385,351,70915

• Diario 365, le brindo un ejemplo del cálculo que hace el sistema

1. Se calcula la cantidad total de días a depreciar (según la vida útil en meses)
  600 meses /  12 = 50 años 
  50 años * 365 días = 18250 días.

2. Se calcula el valor de depreciación diario (valor de compra dividido entre la cantidad total de días)
  231,211,025.49 / 18250 días = 12,669.0972

3. Se calcula la deprecación del mes, en éste caso 31 días
  12,669.0972 * 30 = 380,072.916

Prerrequisitos

• El activo se debe encontrar debidamente asignado y plaqueado.
• El periodo del calculo de la depreciación a realizar debe estar abierto en contabilidad
• En la ficha del activo se debe encontrar con la opción de AÚN DEPRECIABLE
• Es importante que las vidas útiles de los activos y sus costos, así como las cuentas contables, se encuentren correctamente registradas en el sistema, para que el asiento contable sea correcto

Cómo generar la depreciación de un activo?

1. Ingrese en el módulo activos/ Procesos / Cálculo de depreciación
2. Presionar el botón de Agregar

• Digité en la cejilla la información que se solicita como es el año fiscal, mes fiscal y tipo de cálculo
• Presionar el botón de Agregar

      3. Ingrese en el módulo activos/ Procesos / Depreciación.

      4. En el menú de procesos, presionar el botón de calcular depreciación.

      5. En el menú de procesos, presionar el botón de generar asiento.

      6. En el menú de reportes, revisar los reportes respectivos.

      7. En el menú de Cierres, presionar el botón de Aplicar.

Aplicación contable.

1. Ingrese al módulo contabilidad/ asientos/ asientos pendientes
2. Busque la relacion de la depreciación aplicada, ingrese en el combo de operación
   • Revisar los reportes correspondientes
     • Asiento contable
   • Por ultimo proceda aplicar

Aclaraciones

1. El cálculo de la depreciación se genera de forma automática, despues de la primera vez que se aplique el proceso de depreciación, este cálculo se genera con el tipo de cálculo utilizado en el proceso anterior
2. Al darle APLICAR, este proceso modifica la cejilla de VALOR de los activos depreciados como también genera una relación en contabilidad con el detalle del asiento contable del cálculo de las depreciaciones. Al aplicarse el cálculo de la depreciación mensual se re-calculará y se actualizará los siguientes campos en la ficha de cada activo:

• Vida Útil Cumplida
• Valor Actual (Moneda Local) y (Moneda Funcional)
• Depreciación Mensual (Moneda Local) y (Moneda Funcional)
• Depreciación Diaria (Moneda Local) y (Moneda Funcional)
• Depreciación Acumulada (Moneda Local) y (Moneda Funcional)
• Depreciable, actualizara al estado YA DEPRECIADO aquellos activos que ya cumplieron el total de su vida útil.

     3.Todo activo que este SIN ACTIVAR / SIN PLACA, NO será depreciado.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• SAF-DEPRECIACION-DEL Eliminar en el registro de Cálculo
• SAF-DEPRECIACION-IMP Imprimir el registro de Cálculo
• SAF-DEPRECIACION-INS Insertar en el registro de Cálculo
• SAF-DEPRECIACION-SEL Ingresar al registro de Cálculo
• SAF-DEPRECIACION-UPD Actualizar en el registro de Cálculo