Introducción
Este proceso permite generar al usuario el registro del detalle que fue originado con la toma fisíca de activos de una ubicación especifica
Prerrequisitos
- El activo se debe encontrar debidamente asignado y plaqueado.
- El usuario que registra la toma física debe tener asignado las unidades ejecutoras de la ubicación que realiza, en el modulo de seguridad.
- Al aplicar la toma física, no genera ninguna relación haciendo el ajuste o la baja del activo, este proceso solo cambia el estado fisico del activo, y si el activo no existe y se indica dar de baja , se debe realizar el proceso normal para dar de baja un activo.
Cómo realizar una toma física?
- Ingrese en el módulo de activos fijos/ transacciones/ tomas físicas
- Presionar el botón de Agregar
- Agregar la información que solicitan en la cejilla general: (En la cejilla general se debe incluir el motivo de toma física y la ubicación donde está realizando el proceso.)
- Presionar el botón de Agregar
- Ir a la pestaña de detalle: ( En la cejilla de DETALLE se debe incluir el estado actual de los activos que fueron cotejados en el proceso de toma física.)
- Buscar el activo e indicar el estado y si existe o no
- Marcar el activo
- Presionar el botón de Agregar
- Presionar el botón de cerrar
- Ir al menú de operación y revisar el reporte
- Ir al menú de operacion y aplicar (antes de aplicarla debe estar seguro de que está correcta, ya que una vez aplicada no se puede modificar.)
Aplicacion contable.
- Al aplicar la toma física no genera ninguna afectación contable, este proceso es informativo para realizar el ajuste correspondiente.
Permisos
Estos son los permisos disponibles
- SAF-TOMA-FISICA-DEL Eliminar en el registro de Tomas Físicas.
- SAF-TOMA-FISICA-IMP Imprimir el registro de Tomas Físicas.
- SAF-TOMA-FISICA-INS Insertar en el registro de Tomas Físicas.
- SAF-TOMA-FISICA-SEL Ingresar al registro de Tomas Físicas.
- SAF-TOMA-FISICA-UPD Actualizar en el registro de Tomas Físicas.