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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario registre los mantenimientos de los vehículos, facilitando el control y seguimiento de las unidades que se encuentran en proceso de reparación.

 

Prerrequisitos

  • Tener creado el activo para poder asociar el mantenimiento al vehículo
  • Tener creados los talleres para asignar dónde se realizará el mantenimiento
  • Tener creados los repuestos para seleccionar las piezas utilizadas en la reparación
  • Tener creadas las revisiones para registrar los tipos de inspecciones realizadas
  • Tener creadas las reparaciones para documentar los trabajos efectuados al vehículo

¿Cómo realizar el mantenimiento de un vehículo?

  1. Ingresar en el módulo Activo/ Transacciones / Mantenimiento de vehículos
  2. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
  4. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. En el listado, buscar y dar clic en el registro agregado en el paso anterior
  6. Ir a la Cejilla Revisiones, permite agregar el tipo de revisión
    1. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccione el recuadro correspondiente al Cod. Tipo de revisión que desea asociar
    3. Presione clic en el botón de AGREGAR para guardar el registro.
  7. Ir a la Cejilla Repuestos, permite registrar los insumos o piezas utilizadas durante el mantenimiento del activo
    1. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro.
  8. Ir a la Cejilla Mano de Obra, permite registrar el tipo de reparación realizada al activo
    1. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Presione clic en el botón de AGREGAR para guardar el registro.
  9. Ir a la Cejilla Imprimir Detalle y validar la información (esta cejilla está habilitada para mostrar el reporte de la información generada.)
  10. Ir a la Cejilla Imprimir Boleta y validar la información (esta cejilla está habilitada para mostrar el reporte de la información generada.)
  11. Ir a la Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación.
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación.
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización
    3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN para que la solicitud sea enviada autorizar.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SAF-MANTENIMIENTO-DEL Eliminar en el registro de Mantenimiento de Activos.
  • SAF-MANTENIMIENTO-EXP Exportar en Mantenimiento de Activos
  • SAF-MANTENIMIENTO-IMP Imprimir el registro de Mantenimiento de Activos.
  • SAF-MANTENIMIENTO-INS Insertar en el registro de Mantenimiento de Activos.
  • SAF-MANTENIMIENTO-SEL Ingresar al registro de Mantenimiento de Activos.
  • SAF-MANTENIMIENTO-UPD Actualizar en el registro de Mantenimiento de Activos.