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Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario visualice y gestione las obras en proceso, facilitando el control de los costos, avances y documentación de los proyectos que aun no han sido finalizados.

Prerrequisitos

  • Tener acceso al módulo de Activos
  • Tener creado los responsables
  • Tener el número de contrato
  • Tener configurado la moneda

¿Cómo realizar obras en proceso?

  1. Ingresar en el módulo Activo/ Transacciones / Obras en proceso
  2. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
    1. Se debe completar los datos solicitados
    2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  4. Ir a la Cejilla Detalle, muestra el historial completo de todas las solicitudes que se han realizado para la obra, ya sea de activos, servicios o inventarios. Todo lo que se registre en estas solicitudes quedará reflejado aquí de manera ordenada y actualizada. En esta sección, el usuario no debe ingresar información manualmente.
  5. Ir a la Cejilla Datos Autorizaciones, esta habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción esta habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción esta habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Nueva Autorización para que la solicitud sea enviada autorizar.
  6. Ir a la Cejilla Detalle Obras en Proceso, está habilitada para mostrar el reporte de la información generada.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • SAF-OBRAS-EN-PROCESOS-AUT Autorización Workflow en Encabezado de Obras En Procesos
  • SAF-OBRAS-EN-PROCESOS-DEL Eliminar una obra en proceso
  • SAF-OBRAS-EN-PROCESOS-EXP Exportar en Encabezado de Obras En Procesos
  • SAF-OBRAS-EN-PROCESOS-IMP Reporte / Imprimir en Encabezado de Obras En Procesos
  • SAF-OBRAS-EN-PROCESOS-INS Agregar obras en proceso
  • SAF-OBRAS-EN-PROCESOS-PRO Actualizar obra en proceso cuando esté en registro
  • SAF-OBRAS-EN-PROCESOS-SEL Consultas obras en proceso
  • SAF-OBRAS-EN-PROCESOS-TER Actualizar obra en proceso cuando esté en proceso
  • SAF-OBRAS-EN-PROCESOS-UPD Actualizar obras en proceso