Introducción

Este proceso tiene como finalidad el registro de salida de un activo por diferentes razones, ya sea deterioro, donaciones, bajas de activo, salidas por robo entre otras

Prerrequisitos

• El período en el que se encuentra la relación para la salida del activo debe estar abierto en contabilidad
• El activo se debe encontrar plaqueado y activo
• La configuración de salidas de activos de asiento automático debe estar configurado en maestros generales para que se genere el asiento de forma automática, si no hay un asiento configurado, este se debe crear de forma manual en el documento en la pestaña del asiento
• Las cuentas contables para familias deben estar configuradas
• Se actualiza la disponibilidad del activo al aplicar la relación

Cómo hacer una salida de activos?

1. Ingrese en el módulo activos/ transacciones/ relaciones
2. Presionar el botón de Agregar
3. Crear la relación
4. Presionar el botón de Agregar
5. Ir al menú de operación
6. Presionar la opción de documentos
7. Presionar el botón de Agregar
8. Agregar la información que se solicita

• Tipo de movimiento (el usuario indica el tipo de transacción que va a realizar en este caso si tienen Configurada baja de activos o la que tengan configurada para realizar este proceso)
• Activo (se busca el activo a dar de baja)
• Número de documento (consecutivo o identificación que el usuario asigna)
• Fecha (la fecha debe ir de acuerdo a la relación, esta es asignada por el usuario)
• Moneda (la moneda debe ir de acuerdo al activo a dar de baja)
• Tipo de cambio (se asigna de forma automática al indicar la fecha)
• Monto (se asigna de forma automática al indicar el activo)
• Descripción (el usuario indica la razón de baja del activo)
• A nombre de (el usuario indica el nombre del proveedor o persona asignada)
• Vida útil en meses (el usuario indica la vida útil del activo, de acuerdo a la ficha del activo en la pestaña de valor, se refleja la vida útil en meses de cada activo)

      9. Presionar el botón de Agregar

    10. Ir a la pestaña de asiento

    11. Revisar la información del asiento

    12. Ir a la pestaña de detalle

    13. Presionar el botón terminar

    14. Ingrese en el módulo activos/ transacciones/ relaciones

    15. Ir al menú de operación

•     Presionar la opción de reportes (revisar los reportes respectivos)
•     Presionar la opcion de Aplicar (antes de aplicarla debe estar seguro de que está correcta, ya que una vez aplicada no se puede modificar.)

Aplicacion contable.

1. Ingrese al módulo activos/ transacciones/ relaciones
2. Busque la relacion de la salida del activo, ingrese en el combo de operación
   • Revisar los reportes correspondientes
     • Asiento contable
     • Documentos
   • Por ultimo proceda aplicar

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• SAF-DOCUMENTO-ANU  Anular un documento de activos fijos.
• SAF-DOCUMENTO-DEL  Eliminar en el registro de Transacciones de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-DET-DEL  Eliminar en el registro de Detalle de Transaccion de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-DET-IMP  Imprimir el registro de Detalle de Transaccion de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-DET-INS  Insertar en el registro de Detalle de Transaccion de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-DET-SEL  Ingresar al registro de Detalle de Transaccion de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-DET-UPD  Actualizar en el registro de Detalle de Transaccion de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-IMP  Imprimir el registro de Transacciones de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-INS  Insertar en el registro de Transacciones de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-SEL  Ingresar al registro de Transacciones de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-TER  Terminar el registro de Transacciones de Activo Fijo.
• SAF-DOCUMENTO-UPD  Actualizar el registro de transacciones de Activo Fijo
• SAF-TRANSACCION-DET-DEL  Eliminar en el registro de Detalle de Transaccion de Activo Fijo.
• SAF-TRANSACCION-DET-IMP  Imprimir el registro de Detalle de Transaccion de Activo Fijo.
• SAF-TRANSACCION-DET-INS  Insertar en el registro de Detalle de Transaccion de Activo Fijo.
• SAF-TRANSACCION-DET-SEL  Ingresar al registro de Detalle de Transaccion de Activo Fijo.
• SAF-TRANSACCION-DET-UPD  Actualizar el registro de Detalle de Transaccion de Activos Fijos.
• SAF-TRANSACCIONES-DEL  Eliminar en el registro de Transacciones de Activos Fijos.
• SAF-TRANSACCIONES-IMP  Imprimir el registro de Transacciones de Activos Fijos.
• SAF-TRANSACCIONES-INS  Insertar en el registro de Transacciones de Activos Fijos.
• SAF-TRANSACCIONES-SEL  Ingresar al registro de Transacciones de Activos Fijos.
• SAF-TRANSACCIONES-UPD  Actualizar en el registro de Transacciones de Activos Fijos.