Introducción

Este proceso tiene como finalidad el registro de la boleta de traslado de activos entre clasificaciones, este proceso se debe ejecutar cuando el usuario considere conveniente la reclasificación de un bien.

Prerrequisitos

• El activo se debe encontrar debidamente asignado y plaqueado.
• Cuando el traslado de las dos clasificaciones son las mismas cuentas contables, el sistema no generara ningún documento o el asiento de reclasificación, UNICAMENTE actualizara la nueva clasificación en la ficha del activo.
• La transacción que se incluye únicamente registrara el asiento contable de reclasificación de los montos de aquellas cuentas que tenga saldo para VALOR COMPRA, DEPRECIACION ACUMULADA, DETERIORO y REVALUACION. Si el monto es 0, el sistema omitirá este valor y no incluirá línea de ajuste en el asiento.
• Este asiento contable no cambia los centros de costos si las ubicaciones son distintas. Si deben ejecutar este proceso debe hacer uso de la ventana de TRASLADO ENTRE UBICACIONES.

Cómo hacer un traslado entre clasificaciones?

1. Ingrese en el módulo activos/ transacciones/ traslados entre clasificaciones
2. Presionar el botón de Agregar

• Digite en la cejilla General la información que se solicita: En la cejilla general se debe incluir los siguientes campos: la sede, el número de documento (se asigna automático), la descripción, el motivo de traslado, la clasificación de envío (la familia DE DONDE se están reclasificación el activo) y la clasificación de destino (el lugar A DONDE se están trasladando).
• Presionar el botón de Agregar

     3. Ir a la pestaña de detalle

• Presionar el botón de Agregar
• Buscar y marcar el activo a reclasificar (se mostrarán todos los activos asignados a la CLASIFICACION DE ENVIO.)
• Presionar el botón de Agregar

     4. Presionar el botón de cerrar

     5. Ir al menú de operación

• Revisar el reporte
• Ir al menú de operacion y aplicar (antes de aplicarla debe estar seguro de que está correcta, ya que una vez aplicada no se puede modificar.)

Aplicación contable.

1. Ingrese al módulo activos/ transacciones/ relaciones
2. Busque la relacion del traslado aplicado, ingrese en el combo de operación
   • Revisar los reportes correspondientes
     • Asiento contable
     • Documentos
   • Por ultimo proceda aplicar

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• SAF-TRASLADO-CLAS-DEL Eliminar en el registro de Traslados entre Clasificaciones.
• SAF-TRASLADO-CLAS-IMP Imprimir el registro de Traslados entre Clasificaciones.
• SAF-TRASLADO-CLAS-INS Insertar en el registro de Traslados entre Clasificaciones.
• SAF-TRASLADO-CLAS-SEL Ingresar al registro de Traslados entre Clasificaciones.
• SAF-TRASLADO-CLAS-UPD Actualizar en el registro de Traslados entre Clasificaciones.