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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar un anticipo, lo cual permite gestionar de forma ordenada la entrega de fondos adelantados, asegurando el control y seguimiento de los recursos dentro del sistema. A través de este procedimiento, el usuario podrá ingresar la información requerida, asociar los datos correspondientes y dejar constancia del anticipo para su posterior validación, control y rendición. 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Admisión y Matrícula
  • Tener un plan de estudios asociado

¿Cómo registrar un Anticipo?

  1. Ingresar en el módulo Admisión y Matrícula / Trámites / Anticipo
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. La Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  6. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado. 
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-SEL    Agregar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-DEL    Eliminar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-SEL    Ingresar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-EXP    Exportar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-UPD    Actualizar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-INS     Agregar en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-IMP    Reporte / Imprimir en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-AUT   Autorización Workflow en Gestión de Anticipos
  • MGE-GESTION-ACTICIPOS-INS    Registrar Documentos
     

Procesos relacionados