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Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al personal administrativo gestionar y formalizar la inscripción académica de los estudiantes dentro de un período lectivo determinado. A través de esta funcionalidad, el usuario administrativo puede seleccionar los cursos que el estudiante desea o debe cursar, de acuerdo con la oferta académica disponible y las condiciones establecidas por la institución. Además, la inscripción puede estar sujeta a las configuraciones académicas establecidas, como el período lectivo, carrera, plan de estudio, cursos disponibles y demás condiciones definidas por la institución.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Admisión y Matrícula
  • El estudiante debe encontrarse registrado en el Expediente Estudiantil
  • Debe estar habilitado el año y período lectivo correspondiente
  • El estudiante debe tener una carrera asociada
  • Si el estudiante cuenta con financiamiento, debe tener un financiamiento disponible
  • Si el estudiante cuenta con una beca, esta debe encontrarse aprobada
  • El estudiante debe cumplir con los requisitos académicos establecidos
  • El estudiante debe cumplir con las responsabilidades académicas requeridas
  • El estudiante debe encontrarse al día con sus responsabilidades financieras, de acuerdo con las condiciones establecidas por la institución

¿Cómo realizar la Inscripción de cursos?

  1. Ingresar en el módulo Admisión y Matrícula / Matrícula / Inscribir mis cursos
  2. Se debe presionar clic en el botón de Matricularse
  3. Se debe completar los datos solicitados 
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Expediente, está habilitada para poder visualizar el expediente del estudiante
    1. En caso de modificar los campos, presionar el botón de Actualizar para guardar los cambios 
  6. Ir a la Cejilla Matricular, está habilitada para poder matricular los cursos ofertados para el estudiante
    1. Seleccione la materia a matricular
    2. Seleccione el horario a inscribir
    3. Selecciona el botón de Sí, Matricularme
    4. Seleccione el botón Aceptar, para confirmar la matricula del curso, aparece el mensaje " Matrícula exitosa"
  7. Ir a la Cejilla Cursos Inscritos, está habilitada para poder visualizar los cursos inscritos, en un calendario
  8. Ir a la Cejilla Token, está habilitada para poder visualizar los datos del estudiante
    1. Se debe completar los datos solicitados
    2. Seleccione el botón Generar Token
  9. Ir a la Cejilla Revisar y terminar, está habilitada para visualizar los cursos inscritos
    1. Se debe presionar clic en el botón "Generar boleta"
  10. Ir a la Cejilla Oferta, está habilitada para visualizar los cursos ofertados 
  11. Ir a la Cejilla Plan, está habilitada para visualizar el plan de estudios del estudiante
  12. Ir a la Cejilla Récord, está habilitada para visualizar el récord académico del estudiante

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  •  MAM-AUTOMATRICULA-PERF-DEL      Eliminar en Boletas de Matrícula en Construcción
  • MAM-AUTOMATRICULA-PERF-IMP       Reporte / Imprimir en Boletas de Matrícula en Construcción
  • MAM-AUTOMATRICULA-PERF-SEL      Agregar en Boletas de Matrícula en Construcción
  • MAM-AUTOMATRICULA-PERF-UPD     Actualizar en Boletas de Matrícula en Construcción

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