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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y gestionar la convalidación de las asignaturas que un estudiante ha aprobado previamente en una carrera dentro de la universidad, cuando realiza un cambio de carrera. Permite identificar las asignaturas que pueden ser reconocidas en la nueva carrera, de acuerdo con los criterios establecidos por la institución, evitando que el estudiante tenga que cursar nuevamente aquellas asignaturas que ya fueron aprobadas y manteniendo actualizado su récord académico.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Tener acceso al módulo de Gestión Estudiantil
  • Haber creado previamente los planes de estudio correspondientes
  • Tener registradas las materias con sus respectivas equivalencias asignadas
  • Contar con las calificaciones registradas de las materias que se desean equiparar
  • Tener agregada en el expediente del estudiante la nueva carrera

¿Cómo crear las equiparaciones internas?

  1. Ingresar en el módulo Gestión Estudiantil / Reconocimientos / Equiparaciones Internas
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados Cejilla General
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. La Cejilla Materias, está habilitada para poder realizar la equiparación interna
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Seleccione con un check la materia a equiparar
    3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  6. La Cejilla Imprimir, se podrá visualizar el detalle de las materias equiparadas

Nota: El botón Proceso Automático gestiona automáticamente el proceso de equiparación

  1. Ingresar al módulo Gestión Estudiantil / Reconocimientos / Equiparaciones Internas.
  2. Presionar el botón de Agregar.
  3. Se debe completar los datos solicitados en la Cejilla General
  4. Seleccionar la solicitud correspondiente marcándola con un check y presionar el botón Proceso Automático; el sistema realizará la equiparación automáticamente
  5. En la pantalla principal, presionar el botón Procesos y seleccionar la opción requerida:
    1. Anular: Para que la equiparación interna quede en estado Nulo, en caso de requerirse
    2. Aplicar: Para que la equiparación interna quede Aprobada y se refleje en el récord académico del estudiante

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-CONVAL-INTERNA-ANU    Anular el registro de Convalidaciones Internas
  • MGE-CONVAL-INTERNA-DEL    Eliminar en el registro de CONVALIDACIONES INTERNAS ENCABEZADO
  • MGE-CONVAL-INTERNA-EXP    Exportar en Novedades, Reglamentos, Actividades y Eventos
  • MGE-CONVAL-INTERNA-IMP    Imprimir el registro de CONVALIDACIONES INTERNAS ENCABEZADO
  • MGE-CONVAL-INTERNA-INS    Insertar en el registro de CONVALIDACIONES INTERNAS ENCABEZADO
  • MGE-CONVAL-INTERNA-SEL    Ingresar al registro de CONVALIDACIONES INTERNAS ENCABEZADO
  • MGE-CONVAL-INTERNA-UPD    Actualizar en el registro de CONVALIDACIONES INTERNAS ENCABEZADO 

Procesos relacionados