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Tabla de contenidos

Introducción

El proceso de Solicitudes de Reingreso permite registrar y gestionar las solicitudes de los estudiantes que desean reincorporarse a la institución después de haber interrumpido sus estudios. A través de este proceso, el usuario podrá ingresar la información correspondiente al estudiante, seleccionar el período académico y registrar los datos requeridos para la solicitud. Una vez registrada, la solicitud podrá continuar con el flujo de revisión y aprobación establecido por la institución.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Admisión y Matrícula
  • Tener creado el estudiante 
  • Tener creados los periodos y años lectivos
  • Tener creadas las carreras
  • Tener creados los planes de estudio
  • Tener creadas las facultades
  • Tener creados los énfasis 

¿Cómo registrar la Solicitud de Reingreso?

  1. Ingresar en el módulo Admisión y Matrícula / Trámites / Solicitudes de Reingreso
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. La sección Información de Solicitud, está habilitada para registrar los datos académicos del estudiante correspondientes al período en el que se encontraba antes de su retiro, así como el motivo de la solicitud de reingreso
      1. No. Identificación del Estudiante: Permite seleccionar mediante un modal el estudiante que realizará la solicitud de reingreso
      2. Nombre: Muestra el nombre completo del estudiante asociado al número de identificación ingresado
      3. No. Solicitud: Corresponde al número único asignado por el sistema a la solicitud de reingreso
      4. Año Lectivo: Permite seleccionar el año lectivo en el que se encontraba registrado el estudiante antes de solicitar el reingreso
      5. Periodo Lectivo: Permite seleccionar el periodo lectivo en el que se encontraba registrado el estudiante antes de solicitar el reingreso
      6. Facultad: Permite seleccionar la facultad a la que pertenecía el estudiante durante su permanencia anterior en la institución
      7. Carrera: Permite seleccionar la carrera que cursaba el estudiante antes de solicitar el reingreso
      8. Énfasis: Permite seleccionar el énfasis que tenía asociado el estudiante dentro de la carrera que cursaba, cuando corresponda
      9. ID. Plan de Estudio: Permite seleccionar el plan de estudio en el que se encontraba registrado el estudiante antes de solicitar el reingreso
      10. Motivo: Permite registrar el motivo por el cual el estudiante solicita el reingreso.
    2. La sección Reingreso, está habilitada para gestionar y consultar la información relacionada con el reingreso del estudiante al sistema académico
      1. Facultad Reingreso: Permite seleccionar la facultad a la que el estudiante solicita reingresar
      2. Carrera Reingreso: Permite seleccionar la carrera o programa académico al que el estudiante solicita reingresar
      3. Énfasis Reingreso: Permite seleccionar el énfasis al que el estudiante solicita reingresar, cuando corresponda
      4. Plan de Estudio Reingreso: Permite seleccionar el plan de estudio al que se incorporará el estudiante al momento de realizar el reingreso
      5. Estado: Muestra el estado actual de la solicitud de reingreso
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  6. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado. 
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic en el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-INS     Agregar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-DEL    Eliminar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-SEL    Ingresar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-EXP    Exportar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-UPD   Actualizar en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-IMP    Reporte / Imprimir en Solicitud de Reingreso
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-SEL   workflow
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-INS   Documentos
  • MGE-SOLICITUD-REINGRESO-INS   Agregar 

Procesos relacionados