Introducción

Este proceso tiene como finalidad explicar como se hace una matricula de Contado

Prerrequisitos

La ventana de PARÁMETROS DE SU SESIÓN DE AUTO MATRÍCULA activará dinámicamente una serie de mensajes que están sujetos al cumplimiento de requisitos financieros y académicos como lo son:

1. Tipo ACADÉMICOS: Sugerencia comunicarse con Departamento de Admisión o Registro
   • Encontrarse con el estado ACTIVO en algún plan de estudio vigente.
   • Ingresar a matricular en el periodo de fechas de matrícula establecidos para matricula ordinaria y extraordinaria.
   • Cumplir con el día y hora de la cita de matrícula (esto si la institución así lo requiere).
   • No tener requisitos obligatorios para matricular pendientes de entrega
   • Si es un bloque ACADÉMICO se debe presentar de forma inmediata a la Institución a resolver personalmente la restricción que se encuentra pendiente, de lo contrario no podrá ingresar al módulo. 
2. Tipo FINANCIEROS: Sugerencia comunicarse con Departamento de Cajas o Tesorería
   • No tener pendientes financieros con la institución (multas de biblioteca, pagos de financiamiento, cobro de servicios y otros)
   • Si es un bloque FINANCIERO se debe proceder con la cancelación de los mismos en la institución y si está habilitado el servicio en pago en línea o en una entidad bancaria indicada.

Cómo hacer una matricula de Contado?

1.  Ingresar en el módulo de Auto matricula
2. Presione un clic en el acceso MATRICULAR
3. Luego en la ventana que se activa se muestra dos secciones que deben ser completadas
   1. Verificar que los datos personales sean los correctos, y presionar clic en el botón ACTUALIZAR
   2. Leer los Términos y Condiciones y presione un clic en indicador que dice He leído y acepto los Términos y Condiciones para realizar el proceso de matrícula.
4. Presionar el botón de Siguiente, para que se active la sección de PARÁMETROS donde se debe seleccionar
   1. Año y el cuatrimestre que están matriculando
   2. Modalidad de matricula
   3. Carrera
   4. Verificar la sección informativa que mostrara datos importantes como:
      • Si usted tiene alguna beca o financiamiento aprobado
      • Si tiene pendientes financieros o académicos 
      • La hora y día de la cita de matricula
      • Promedio ponderado
      • El periodo matricula en que matriculara
5. Si todo lo anterior esta correcto y es de conformidad presionar clic en el botón de Siguiente, para que se active la sección de MATRICULA
   1. Presionar clic en la materia que desea matricular en la la palabra PREMATRICULAR, este proceso activara el detalle de los grupos con cupos disponibles.
   2. Presionar clic en el grupo que desea matricular en la la palabra  PREMATRICULAR
   3. Si se equivocará eligiendo la materia o en el grupo repite el paso anterior y presiona la palabra Eliminar
6. Verificar que haya seleccionado todas las materias que desea matricular y presionar un clic el botón de CONFIRMAR MATRICULA, el cual activara el siguiente mensaje de confirmación Está seguro que desea confirmar su matrícula?
   1. Si la respuesta es NO el sistema cierra la ventana de confirmación  y no ejecuta proceso alguno.
   2. Si la respuesta es SI el sistema muestra la sección de CONFIRMACIÓN
7. En la sección de CONFIRMACIÓN se debe ejecutar el siguiente procedimiento:
   1. Seleccionar Condición Especial de Financiamiento CONTADO
   2. Presionar un clic de botón de PRELIMINAR para ver un borrador el INFORME PREMATRICULA antes de FORMALIZAR la matricula
   3. Presionar un clic de botón de FORMALIZAR dejar en firme la boleta de Matricula, para que el sistema genere el cobro respectivo y genere la inscripción provisional para gestionar la cancelación correspondiente.
   4. Si la matricula aun debe ser modificada antes de la formalización se debe presionar un clic en  el botón  ANTERIOR
8. Para hacer la cancelación de la BOLETA PROVISIONAL DE MATRICULA se puede hacer por medio
   1. Cancelar de forma presencial en las cajas institucionales
   2. Cancelar por medio del sistema pagos en linea, el cual se puede ingresar al dar clic en el botón  FINANCIERO

Cómo gestionar el Pago en Línea?

En la sección de FINANCIERO se debe ejecutar el siguiente procedimiento:

1. En la sección DATOS DEL ESTUDIANTE se debe seleccionar
   1. Compañía
   2. Carnet
2. En la sección FORMA DE PAGO se debe seleccionar
   • Si ya realizó el pago por medio de transferencia o depósito en el banco, reporte su pago.
   • Tarjeta de Crédito
3. En la sección DEUDAS PENDIENTES DE CANCELAR se debe seleccionar la Boleta de Matricula o el pendiente financiero
4. Presionar un clic de botón de SIGUIENTE para que se active la ventana que permite detallar lo solicitado para el pago
   • Para Confirmación de Depósitos se debe completar la información solicitada y presionar un clic en el botón CONFIRMAR PAGO.
   • Pago con TARJETA, para avanzar se debe encender el indicador que ACEPTA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES y dar clic en el botón de FORMALIZAR, para que se active la ventana de pago de tarjeta del banco

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MAM-AUTOMATRICULA Iniciar el proceso de automatrícula.
• MAM-BITACORA-EXP-IMP Imprimir el registro de Bitacora de Cambios en Expediente Personal.
• MAM-BITACORA-EXP-INS Insertar en el registro de Bitacora de Cambios en Expediente Personal.
• MAM-BITACORA-EXP-SEL Ingresar al registro de Bitacora de Cambios en Expediente Personal.
• MAM-BITACORA-EXP-UPD Actualizar en el registro de Bitacora de Cambios en Expediente Personal.
• MAM-MATRICULAR-SIN-CITA Permite matricular sin citas.
• MAM-FINANCIERO Acceso Financiero.
• MAM-RPT-MATE-PENDIENTES Reporte de Materias Pendientes.
• MAM-RPT-NOTAS Reporte de Notas por Periodo.