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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad revisar y validar las solicitudes generadas, permitiendo aprobar o rechazar las becas de acuerdo con los criterios y políticas establecidos por la institución.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al módulo de Becas

  • El estudiante debe haber realizado una solicitud de becas

  • En el módulo Becas / Procesos / Generar Becas, se debe completar la información requerida y presionar el botón Generar Becas con este período para ejecutar el proceso.

  • Tener el estudiante registrado en el expediente estudiantil 

  • Tener configurados los periodos lectivos según años lectivos

¿Cómo realizar la aprobación de Becas?

  1. Ingresar al módulo Becas / Procesos / Aprobación de becas
  2. Presionar el ícono de filtro 
  3. Se debe completar los campos requeridos para la búsqueda
  4. Se debe presionar el botón de Buscar
  5. Seleccionar con un check la beca que se desea aprobar
  6. Ir a la Cejilla General, que está habilitada para para editar y completar la información requerida para la aprobación de la beca.
    1. Se debe editar y completar los datos solicitados
    2. Presione el botón de Actualizar para guardar los cambios
    3. En caso de rechazar la beca, presionar el botón de Rechazar
  7. Ir a la Cejilla Observaciones, que está habilitada para visualizar el estado de la beca y las anotaciones generadas durante el proceso. Estas se generan al presionar el botón Generar Becas con este período, tomando en cuenta los criterios definidos en el Tipo de Beca, en la subcejilla Reglas de asignación.
  8. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  9. Ir a la Cejilla Récord, esta habilitada para visualizar el récord académico del estudiante 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-BECAS-DEL       Eliminar en Becas
  • MGE-BECAS-SEL       Ingresar en Becas
  • MGE-BECAS2-EXP    Exportar en Becas
  • MGE-BECAS-UPD      Actualizar en Becas
  • MGE-BECAS-IMP       Reporte / Imprimir en Becas
  • MGE-BECAS-SEL      Consultar en Aprobación de Becas  
  • MGE-BECAS-IMP      Imprimir Récord
  • MGE-BECAS-UPD     Autorizar