Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda agregar un instrumento de evaluación, el cual será utilizado para registrar y gestionar los procesos de evaluación según los criterios establecidos.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Clima y SSO
  • Acceso al módulo de Reclutamiento
  • Tener creados los funcionarios
  • Tener creados el banco de preguntas

¿Cómo agregar un Instrumento?

  1. Ingresar en el módulo Clima y SSO / Clima / Instrumento
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. No. Compañía: El sistema muestra automáticamente el número de la compañía a la que pertenece el instrumento
    2. Código de instrumento: El sistema asigna automáticamente un código consecutivo a cada registro
    3. Nombre instrumento: Permite ingresar el nombre del instrumento para facilitar su identificación
    4. No. publicación: El sistema muestra automáticamente el número de referencia de la publicación relacionada con el instrumento
    5. Tipo Instrumento: Permite seleccionar el tipo de instrumento que se utilizará para realizar la evaluación
    6. Fecha inicio: Permite seleccionar la fecha a partir de la cual el instrumento estará disponible para su uso
    7. Fecha final: Permite seleccionar la fecha hasta la cual el instrumento estará disponible para su uso
    8. Instrucciones: Permite ingresar las indicaciones que debe seguir el usuario para completar el instrumento correctamente
    9. Requiere invitación: Permite indicar si es necesario enviar una invitación para que los participantes puedan acceder al instrumento
    10. Estado: El sistema muestra automáticamente el estado actual del instrumento
    11. Cód. Elaborador: Permite seleccionar al usuario responsable de elaborar o registrar el instrumento
    12. Requiere evaluación: Permite indicar si el instrumento requiere una evaluación por parte del participante o usuario correspondiente
    13. Valor aprobación: Permite establecer la calificación mínima requerida para aprobar el instrumento, según la configuración del sistema
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Seleccionar con un clic el registro que se agregó en el paso anterior
  6. Ir a la Cejilla Secciones, está habilitada para poder agregar las secciones que tendrá el Instrumento
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  7. Ir a la Cejilla Preguntas, está habilitada para agregar las preguntas que formarán parte del instrumento
    1. Se debe presionar el botón de Importar pregunta
    2. Se debe seleccionar con un check las preguntas que se van a utilizar en el instrumento
    3. Se  debe presionar el botón de Agregar pregunta para guardar el registro
  8. Ir a la Cejilla Respuestas, está habilitada para consultar las respuestas asociadas a las preguntas del instrumento
  9. Ir a la Cejilla Participantes está habilitada para agregar los participantes del instrumento, únicamente si en la Cejilla General, en el campo “Requiere invitación”, se indicó la opción Sí
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Se debe seleccionar con un check los participantes para el instrumento
    3. Se  debe presionar el botón de Añadir participante para guardar el registro
  10. Ir a la Cejilla Test, está habilitada para poder visualizar el Instrumento
  11. Ir a la Cejilla Preguntas, está habilitada para consultar las preguntas del instrumento mediante un reporte
  12. Ir a la Cejilla Funcionarios, está habilitada para consultar los funcionarios mediante un reporte
  13. En la Cejilla General se visualizan dos botones habilitados para realizar las siguientes acciones:
    1. Botón Publicar: Está habilitado en la Cejilla General para publicar el instrumento, ya sea individual o general, y permitir su disponibilidad según la configuración establecida
    2. Botón Despublicar: Está habilitado en la Cejilla General para retirar la publicación del instrumento, ya sea individual o general, dejando de estar disponible para su uso según el funcionamiento del sistema

Nota: Este proceso también puede ejecutarse ingresando al módulo de Reclutamiento / Catálogo / Instrumento

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CLI-INS-ORG-INS     Agregar en Instrumentos
  • CLI-INS-ORG-DEL    Eliminar en Instrumentos
  • CLI-INS-ORG-SEL    Ingresar en Instrumentos
  • CLI-INS-ORG-EXP    Exportar en Instrumentos
  • CLI-INS-ORG-UPD    Actualizar en Instrumentos
  • CLI-INS-ORG-IMP    Reporte / Imprimir en Instrumentos
  • CLI-INS-ORG-INS    Publicar
  • CLI-INS-ORG-INS    Despublicar 

Procesos relacionados