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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario  pueda crear un plan remedial para el instrumento ya aplicado a los funcionarios.

 

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Permiso en el módulo de Clima y SSO
  • Instrumentos diligenciados por los funcionarios
  • Diagnóstico creado

Cómo crear un Plan Remedial?

  1. Ingresar en el módulo Clima y SSO/Procesos/ Plan Remedial
  2. Se debe completar los dato solicitados Cejilla Plan Remedial
    1. Se debe completar los datos solicitados
    2. Se debe indicar si requiere evaluación
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  3. La sub Cejilla Instrumento, está habilitada para traer la información del instrumento ya finalizado
  4. La Cejilla Diagnósticos, está habilitada para poder agregar el
    1. Se debe completar los datos solicitados
    2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. La Cejilla Indicadores, está habilitada para poder agregar los porcentaje reales y comparar con los estimados en el diagnóstico
    1. Se debe seleccionar el Botón IMPORTAR PREGUNTA
    2. Se debe seleccionar con un check las preguntas que se van a utilizar en el instrumento
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
  6. La Cejilla Datos Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACION
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Ingrese en la cejilla de autorización y digite una breve la justificación y presione clic en el botón de Aprobar Esta Solicitud para que la solicitud sea enviada autorizar.
  7. La Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de AGREGAR
    2. Seleccionar el tipo de documento NUEVO DOCUMENTO
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento y listo
    6. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para subir el documento a la solicitud
  8. La Cejilla Grantt, está habilitada para crear las tareas remediales que se van a realizar, para solucionar la problemática que se detectó con el instrumento, y en  ellas van a controlar fechas,montos y personas encargadas para cada actividad
    1. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR
    2. Se debe completar los datos solicitados
    3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
    4. Seleccionar la Actividad del Grantt Presionar el botón DETALLE
      1. Se debe completar los datos solicitados
      2. Se  debe presionar clic el botón de ACTUALIZAR para actualizar el registro
      3. La Cejilla Actividades está habilitada para crear
        1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
        2. Se debe completar los datos solicitados
        3. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR para guardar el registro
      4. La Cejilla Recursos, está habilitada para visualizar los funcionarios a cargo de la tarea
      5. La Cejilla Recursos disponibles , está habilitada para mostrar a todos los funcionarios a los que se les puede seleccionar
        1. Se debe presionar check en el funcionario que se desea asignar a la tarea
        2. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR 

 

 

 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CLI_PLAN_ORG-AUT Autorización Workflow en Plan organizacional

  • CLI_PLAN_ORG-DEL Eliminar en Plan organizacional

  • CLI_PLAN_ORG-EXP Exportar en Plan organizacional

  • CLI_PLAN_ORG-IMP Reporte / Imprimir en Plan organizacional

  • CLI_PLAN_ORG-INS Agregar en Plan organizacional

  • CLI_PLAN_ORG-SEL Agregar en Plan organizacional

  • CLI_PLAN_ORG-UPD Actualizar en Plan organizacional