Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir la creación, organización y administración de preguntas con sus respectivas respuestas, para ser utilizadas posteriormente en la elaboración de instrumentos o evaluaciones dentro del sistema.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Clima y SSO
  • Acceso al módulo de Reclutamiento

¿Cómo agregar un Banco de Preguntas?

  1. Ingresar en el módulo Clima y SSO / Parámetros / Bancos Preguntas
  2. Se debe presionar el botón Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. Categoría: Seleccione la categoría a la que pertenece el enunciado que se utilizará en la evaluación
    2. Enunciado: Pregunta o planteamiento que se presentará al usuario para que proporcione una respuesta
    3. Tipo Respuesta (*): Define el tipo de respuesta que el usuario podrá ingresar para el enunciado, por ejemplo
    4. Estado: Indica si el enunciado se encuentra activo o inactivo para su uso
    5. Texto ayuda: Texto que proporciona orientación al usuario sobre cómo responder el enunciado
    6. Mostrar ayuda: Indica si se mostrará el texto de ayuda al usuario durante el proceso de respuesta
    7. Requerida: Indica si es obligatorio responder el enunciado para completar el proceso
    8. Tiene decimales: Indica si la respuesta permite ingresar valores decimales, cuando corresponda según el tipo de respuesta
    9. Longitud: Define la cantidad máxima de caracteres o dígitos permitidos en la respuesta, según el tipo de dato
    10. Sufijo / Unidad medida: Permite especificar una unidad de medida o un texto que acompañará el valor ingresado, cuando corresponda
    11. Caracteres permitidos: Define el tipo de caracteres que se pueden ingresar como respuesta
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 
  6. Ir a la Cejilla Opciones de respuesta, está habilitada para agregar y visualizar las posibles respuestas que tendrá una pregunta, permitiendo definir las opciones que posteriormente se utilizarán en los instrumentos o formularios
    1. Se debe presionar el botón Agregar
    2. Se debe completar los campos requeridos
    3. Se  debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  7. Los Tipos de Respuesta disponibles son:
    1. Abierta: Permite al usuario escribir una respuesta libre en un campo de texto
    2. Respuesta Abierta: Similar a abierta, se utiliza para que el usuario redacte su respuesta sin opciones predeterminadas
    3. Selección única: Permite elegir solo una opción entre varias posibles
    4. Selección múltiple: Permite seleccionar varias opciones dentro de una misma pregunta
    5. Múltiple Respuesta: Similar a selección múltiple, admite más de una opción como válida
    6. Calificación: Permite asignar una nota o puntuación a la respuesta
    7. Escala Likert (Gradiente): Permite responder según una escala de valoración

Nota: Este proceso también puede ejecutarse ingresando al módulo de Reclutamiento / Parámetros / Bancos Preguntas

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CLI-PRE-COR-INS   Agregar en Preguntas
  • CLI-PRE-COR-DEL  Eliminar en Preguntas
  • CLI-PRE-COR-SEL  Ingresar en Preguntas
  • CLI-PRE-COR-EXP  Exportar en Preguntas
  • CLI-PRE-COR-UPD  Actualizar en Preguntas
  • CLI-PRE-COR-INS   Agregar en Preguntas
  • CLI-PRE-COR-IMP  Reporte / Imprimir en Preguntas

Procesos relacionados