Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario registre y gestione planes remediales, mediante la definición de objetivos, períodos de ejecución, descripción y demás información requerida para su desarrollo. Asimismo, permite asociar los instrumentos correspondientes para apoyar el seguimiento y la evaluación de las acciones establecidas, según las necesidades identificadas.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Clima y SSO
  • Tener creados los instrumentos diligenciados por los funcionarios
  • Tener los diágnostico creado

¿Cómo agregar un Plan Remedial?

  1. Ingresar en el módulo Clima y SSO / Procesos / Planes Remediales
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. La sección Planes Remediales está habilitada para registrar y gestionar los planes remediales asociados a una persona
      1. Nombre Plan: Permite ingresar el nombre que identificará el plan remedial y facilitará su reconocimiento dentro del sistema
      2. Número de Entidad: Permite seleccionar a la persona a quien estará dirigido el plan remedial
      3. Fecha Inicial: Permite establecer la fecha en que iniciará la ejecución del plan remedial
      4. Fecha Final: Permite establecer la fecha límite para completar las acciones definidas en el plan remedial
      5. Moneda: Permite seleccionar la moneda en la que se registrará el monto asociado al plan remedial
      6. Monto total: Permite ingresar el monto total destinado al plan remedial
      7. Descripción: Permite detallar las dificultades identificadas y las acciones que se llevarán a cabo para mejorar el desempeño de la persona
      8. Objetivo general: Permite establecer el propósito principal del plan remedial y los resultados que se esperan alcanzar
      9. Estado: Permite visualizar el estado actual del plan remedial dentro del sistema
      10. Tipo plan: Permite seleccionar el tipo de plan que corresponde, según las opciones disponibles en el sistema
    2. La sección Instrumento, permite asociar al plan remedial el instrumento que se utilizará para evaluar los conocimientos, identificar las áreas de mejora o verificar los avances de la persona
      1. No. Instrumento: Permite seleccionar el instrumento que se utilizará como parte del plan remedial
      2. Tipo Instrumento: Permite identificar el tipo de instrumento asociado al plan remedial
      3. Requiere invitación: Indica si es necesario enviar una invitación a la persona para que pueda acceder al instrumento asociado
      4. Estado: Permite visualizar el estado actual del instrumento asociado al plan remedial
  4. Se debe presionar clic en el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
  6. Ir a la Cejilla Diagnósticos, está habilitada para poder visualizar los instrumentos
  7. Ir a la Cejilla Indicadores, está habilitada para poder agregar los porcentaje reales y comparar con los estimados en el diagnóstico
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Se debe completar los campos requeridos
    3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  8. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
  9. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  10. Ir a la Cejilla Grantt, está habilitada para crear las tareas del proyecto que se van a realizar, para controlar la problemática que se detectó con el instrumento, ellas van a controlar fechas, montos y personas encargadas para cada actividad
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Se debe completar los campos requeridos
    3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
    4. Seleccionar el registro y presionar el botón VER GANTT. Se desplegará una nueva ventana donde podrá visualizar un calendario con las tareas asignadas, así como las fechas respectivas de inicio y finalización 
      1. En caso de añadir más tareas:
        1. Presionar el botón Añadir
        2. Completar los datos solicitados
        3. Presionar el botón Guardar
      2. En caso de modificar los datos de una tarea:
        1. Seleccionar la tarea
        2. Presionar el botón Editar
        3. Completar los datos solicitados
        4. Presionar el botón Guardar
    5. Seleccionar el registro y presionar el botón DETALLE, se va a desplegar otra ventana
      1. La Cejilla General, está habilitada para verificar y modificar la información
        1. En caso de modificar los datos, presionar el botón de Actualizar para guardar los cambios 
      2. La Cejilla Actividades, está habilitada para que funcionarios agreguen la planificación y gestión de las actividades relacionadas al plan remedial
        1. Se debe presionar el botón de Agregar
        2. Se debe completar los datos solicitados
        3. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
      3. La Cejilla Recursos, está habilitada para visualizar los funcionarios asignados o responsables de las tareas
      4. La Cejilla Recursos disponibles, está habilitada para mostrar los funcionarios disponibles que pueden ser asignados a una tarea
        1. Se debe marcar el check en el funcionario que se desea asignar a la tarea
        2. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro en la Cejilla Recursos

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CLI_PLAN_ORG-SEL      Agregar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-DEL     Eliminar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-SEL     Ingresar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-EXP     Exportar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-UPD    Actualizar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-INS      Agregar en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-IMP     Reporte / Imprimir en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-AUT    Autorización Workflow en Plan organizacional
  • CLI_PLAN_ORG-INS     Registrar Documentos en Plan organizacional

Procesos relacionados