Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir la apertura de una investigación relacionada con un accidente laboral reportado, con el objetivo de analizar los hechos ocurridos, recopilar la información necesaria y dar seguimiento al caso dentro del sistema. Además, este procedimiento facilita el control y registro de las investigaciones, permitiendo documentar observaciones, responsables, acciones realizadas y resultados obtenidos durante el seguimiento del accidente laboral.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Clima y SSO
  • Tener registrados los accidentes laborales
  • Tener creados los funcionarios 

¿Cómo registrar la Investigación de un Accidente?

  1. Ingresar en el módulo Clima y SSO / SSO / Investigación Accidente
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. La sección Informe del accidente, está habilitada para seleccionar el número del accidente al que se le realizará una investigación. Los demás campos se completan automáticamente con la información correspondiente al accidente seleccionado
    2. La sección Detalle investigación, está habilitada para completar los campos referentes a la investigación que se va a realizar
      1. No. investigación: Número de identificación asignado por el sistema al registro de la investigación del accidente
      2. Investigador: Selecciona al funcionario responsable de realizar la investigación del accidente
      3. Lugar del accidente: Indica el lugar donde ocurrió el accidente que se está investigando
      4. Cód. Provincia: Código que identifica la provincia donde ocurrió el accidente
      5. Cód.Cantón: Código que identifica el cantón donde ocurrió el accidente
      6. Cód. Distrito: Código que identifica el distrito donde ocurrió el accidente
      7. Código de Barrio: Código que identifica el barrio o localidad donde ocurrió el accidente
      8. Dirección exacta: Indica la dirección específica donde ocurrió el accidente
      9. Suspende labores: Indica si el trabajador suspendió sus labores como consecuencia del accidente
      10. ¿El trabajador falleció en el accidente?: Indica si el accidente tuvo como consecuencia el fallecimiento del trabajador
      11. Asistió Centro Salud: Indica si el trabajador recibió atención en un centro de salud como consecuencia del accidente
      12. Centro de salud: Permite registrar el centro de salud al que asistió el trabajador, cuando corresponda
      13. Hallazgos: Describe los resultados y las situaciones identificadas durante la investigación del accidente
      14. Dictamen: Registra la conclusión o determinación obtenida como resultado de la investigación del accidente
      15. Reportado: Indica si la investigación o el accidente se encuentra reportado en el sistema
      16. No. Caso: Registra el número del caso al que corresponde la investigación del accidente
      17. Estado: Indica el estado actual del registro de la investigación dentro del sistema
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
  6. Ir a la Cejilla Datos Personales, está habilitada para consultar la información del funcionario que reporta el accidente
  7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
  8. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
  9. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  10. Ir a la Cejilla Imprimir, está habilitada para que el funcionario pueda generar y visualizar un reporte con la información ingresada 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CLI-INV-LAB-INS     Agregar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-DEL    Eliminar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-SEL    Ingresar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-EXP    Exportar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-UPD    Actualizar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-INS     Agregar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-IMP    Reporte / Imprimir en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-AUT    Autorización Workflow en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-INS     Registrar Documentos en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-IMP     IMPRIMIR

Procesos relacionados