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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir la apertura de una investigación relacionada con un accidente laboral reportado, con el objetivo de analizar los hechos ocurridos, recopilar la información necesaria y dar seguimiento al caso dentro del sistema. Además, este procedimiento facilita el control y registro de las investigaciones, permitiendo documentar observaciones, responsables, acciones realizadas y resultados obtenidos durante el seguimiento del accidente laboral.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Clima y SSO
  • Tener registrados los accidentes laborales
  • Tener creados los funcionarios 

¿Cómo registrar la Investigación de un Accidente?

  1. Ingresar en el módulo Clima y SSO / SSO / Investigación Accidente
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los datos solicitados 
  4. Se debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
  5. Ir a la Cejilla Datos Personales, está habilitada para consultar la información del funcionario que reporta el accidente
  6. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
  7. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
  8. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
  9. Ir a la Cejilla Imprimir, está habilitada para que el funcionario pueda generar y visualizar un reporte con la información ingresada 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CLI-INV-LAB-INS     Agregar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-DEL    Eliminar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-SEL    Ingresar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-EXP    Exportar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-UPD    Actualizar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-INS     Agregar en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-IMP    Reporte / Imprimir en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-AUT    Autorización Workflow en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-INS     Registrar Documentos en Investigación Accidente Laboral
  • CLI-INV-LAB-IMP     IMPRIMIR

Procesos relacionados