Introducción

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al módulo de Clima y SSO
• Tener creados los funcionarios
• Tener creados los tipos de accidentes 

¿Cómo reportar un Accidente Laboral?

1. Ingresar en el módulo Clima / SSO/ Accidente Laboral
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los campos requeridos
   1. No. Compañía: Número que identifica automáticamente la compañía a la que pertenece el funcionario afectado por el accidente
   2. No. Accidente: Número de identificación asignado automáticamente por el sistema del registro del accidente laboral
   3. Funcionario Afectado: Selecciona el funcionario que sufrió el accidente
   4. Fecha Accidente: Selecciona la fecha en la que ocurrió el accidente
   5. Hora Accidente: Indica la hora en la que ocurrió el accidente
   6. Tipo de Accidente: Selecciona el tipo de accidente según la naturaleza del incidente, de acuerdo con las opciones disponibles en el sistema
   7. Tipo: Se completa automáticamente al seleccionar el tipo de accidente
   8. Riesgo: Identifica el riesgo relacionado con el accidente reportado
   9. Resumen de accidente: Ingresa una descripción breve de lo ocurrido, indicando las circunstancias principales del accidente
   10. Lugar accidente: Indica el lugar específico donde ocurrió el accidente
   11. Descripción Accidente: Describe detalladamente cómo ocurrió el accidente, incluyendo las circunstancias y los hechos relevantes
   12. Estado: Indica el estado actual del registro del accidente dentro del sistema
   13. ¿Estaba teletrabajando?: Indica si el funcionario se encontraba realizando sus labores bajo la modalidad de teletrabajo cuando ocurrió el accidente
   14. Dirección del accidente: Ingresa la dirección exacta donde ocurrió el accidente
   15. Fecha en que se suspenden labores: Indica la fecha a partir de la cual el funcionario suspendió sus labores como consecuencia del accidente, cuando corresponda
   16. ¿Es reapertura? (*): Indica si el registro corresponde a la reapertura de un caso de accidente previamente reportado
   17. No. Caso (*): Número que identifica el caso relacionado con el accidente
   18. Fecha del caso: Indica la fecha asociada al registro o apertura del caso
   19. No. Boleta: Número de identificación de la boleta relacionada con el accidente
   20. Cantidad de testigos: Indica la cantidad de personas que presenciaron el accidente. Este campo se completa automáticamente al registrar los testigos en la cejilla Testigos
4. Se debe presionar clic en el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el  paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Testigos, está habilitada para registrar las personas que puedan brindar testimonio sobre los hechos ocurridos durante el accidente laboral
   1. Se debe presionar el botón de Agregar
   2. Se debe completar los campos requeridos
   3. Se  debe presionar clic el botón de Agregar para guardar el registro
7. Ir a la Cejilla Datos Personales, está habilitada para consultar la información del funcionario que reporta el accidente
8. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
9. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
      1. Seleccionar el tipo de documento
      2. Completar el campo Resumen del Documento
      3. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
      4. Seleccione el documento
      5. Se  debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
10. Ir a la Cejilla Imprimir, está habilitada para visualizar un reporte de la información registrada 

Nota: Este proceso también puede realizarse desde el módulo de Kiosco / Mis Gestiones / Accidente laboral

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• CLI-ACC-LAB-INS      Agregar en Accidente Laboral
• CLI-ACC-LAB-DEL    Eliminar en Accidente Laboral
• CLI-ACC-LAB-SEL    Ingresar en Accidente Laboral
• CLI-ACC-LAB-EXP    Exportar en Accidente Laboral
• CLI-ACC-LAB-UPD    Actualizar en Accidente Laboral
• CLI-ACC-LAB-INS     Agregar en Accidente Laboral
• CLI-ACC-LAB-IMP     Reporte / Imprimir en Accidente Laboral
• CLI-ACC-LAB-AUT    Autorización Workflow en Accidente Laboral
• CLI-ACC-LAB-INS     Registrar Documentos en Accidente Laboral
• CLI-ACC-LAB-IMP     IMPRIMIR