Introducción

El proceso de licitaciones y concursos permite a los usuarios gestionar la adquisición de productos o servicios mediante propuestas evaluadas en términos de calidad, precio y condiciones. Este mecanismo asegura un entorno transparente, competitivo y eficiente.

Prerrequisitos

• Contar con los permisos y accesos habilitados en el sistema de compras.     
• Habilitar los parámetros requeridos en el catálogo de bienes y servicios 
• Configurar el catálogo de proveedores con la información correspondiente. 
• Configurar  el  parámetro las etapas y requisitos,  garantías asignadas y objeciones.    
• Registrar la solicitud de compra con el detalle de los bienes o servicios a adquirir.
• Crear la solicitud de contratación “Avatar” en el sistema.

¿Cómo realizar  el proceso  de  Licitaciones  y Concursos?

1. Ingresar al módulo de Compras / Avatar / Licitaciones y concursos
2. Presionar el botón de Agregar
3. Completar los campos requeridos
4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
5. Ir a la Cejilla Productos y Servicios, está habilitada para incorporar los artículos o servicios requeridos
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Seleccionar con un check el artículo
   3. Presionar el botón de Agregar
6. Ir a la Cejilla Proveedores, está habilitada para agregar la entidad correspondiente
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Seleccionar con un check el proveedor
   3. Presionar el botón de Agregar
7. Ir a la Cejilla Etapas y Requisitos, está habilitada para agregar las etapas
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Seleccionar con un check la etapa
   3. Presionar el botón de Agregar
8. Ir a la Cejilla Garantías Asignadas, está habilitada para agregar las garantías
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Seleccionar con un check el tipo de garantía
   3. Presionar el botón de Agregar
9. Ir a la Cejilla Objeciones, está habilitada para agregar las objeciones
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Seleccionar con un check el tipo de objeción
   3. Presionar el botón de Agregar
10. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
       1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
       2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
       3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
11. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado.
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
    2. Seleccionar el tipo de documento
    3. Completar el campo Resumen del Documento
    4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
    5. Seleccione el documento
    6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• COM-LICITACIONES-AUT    Autorización Workflow en Licitaciones y Concursos
• COM-LICITACIONES-SEL    Agregar en Licitaciones y Concursos
• COM-LICITACIONES-DEL    Eliminar en Licitaciones y Concursos
• COM-LICITACIONES-SEL    Ingresar en Licitaciones y Concursos
• COM-LICITACIONES-EXP    Exportar en Licitaciones y Concursos
• COM-LICITACIONES-UPD    Actualizar en Licitaciones y Concursos
• COM-LICITACIONES-INS     Agregar en Licitaciones y Concursos
• COM-LICITACIONES-IMP    Reporte / Imprimir en Licitaciones y Concursos
• COM-LICITACIONES-INS    Generar Consecutivo
• COM-LICITACIONES-INS    Registrar Documentos en Licitaciones y Concursos