Prerrequisitos

• Tener configurado una cola de recepción de comprobantes.
• Es importante aclarar que: el proceso de lectura de correos funciona siempre y cuando en el servidor de correos (google, outlook o otros) se le habilite la siguiente configuración:
  • Que se le active el indicador de permiso para que la cuenta de correo permita tener acceso de lectura por medio de IMAP. 
  • En el caso de la cuentas google se le active el indicador, deben ser habilitados los permisos para terceras aplicaciones.
  • Los datos de esta cejilla pueden ser modificados por cualquiera de los usuarios que fueron autorizados a ingresar a dicha cola.
     

Proceso lectura completo

El proceso que ejecuta la lectura de correos funciona de la siguiente manera:

• El sistema consulta la bandeja de correo de la cuenta configurada de la cola y obtiene los correos NO leídos y descarga una copia en memoria de los correos encontrados.
• Verifica en el correo los adjuntos que contenga y va procesando uno por uno los archivos para determinar cuáles son XML de comprobantes.

El orden de lectura para garantizar que se cargue todos los archivos adjuntos es:

• PDF 
• XML Comprobante 
• XML Comprobante Aceptación ATV

Proceso lectura incompleto

Cuando ese orden es diferente, el proceso no cargara el archivo PDF, ya que este documento no se puede leer o vincular al XML comprobante. Cuando los archivos vienen en correos diferentes, el proceso no cargara el archivo PDF-

Solución para carga PDF

1. Se debe ir al buzón de correo y buscar el PDF de la factura.
2. Descargar el archivo.
3. Ir a la ventana de recepción y buscar la factura que se le desea vincular el PDF, consultarla y presionar clic en el botón de subir PDF.
    

Permisos 

Proceso interno del sistema