Introducción

La ventana de Consulta de Contratos SICOP tiene como finalidad realizar el proceso importación de contratos Notificados a proveedores que han sido enviados por medio del Sistema Compras Públicas SICOP.

Prerrequisitos

1. Contar con permisos.
2. Que exista una integración con SICOP.

¿Cómo crear una consulta de contratos SICOP?

Pasos de usuario

Compras / Transacciones / Compras SICOP / Consulta contratos SICOP

La ventana cuenta una serie de filtros que permite ejecutar búsquedas en las transacciones:

• No. Contrato, es número asignado en la plataforma de SICOP
• No. Cartel es número asignado en la plataforma de SICOP 
• No. Solicitud Institucional, el cual es número interno del sistema para la solicitud
• Título es el detalle o descripción del contrato.
• Elaborador usuario que realizo la contratación en la plataforma de SICOP
• Proveedor adjudicado en el contrato 
• El rango de Fechas desde y hasta de adjudicación del contrato en la plataforma de SICOP
• El campo de Tipo Contratación
• El campo de estado Avatar, cuenta con los siguientes tipos:
  
  • R = Registro, son todos aquellos contratos que está siendo registradas por medio de importación contratos y que NO tiene una alerta que requiere revisión del usuario.
  • A = Aplicado, son aquellos contratos que ya fueron APLICADOS y ya puede registrarse Entradas de Bienes y.
  • Estados que tiene una alerta que requiere revisión del usuario:
    
    • N  =  No Procesar, son todas aquellas solicitudes que se les actualizo su estado de forma manual con el botón de NO PROCESAR y que el sistema NO homologo con ninguna solicitud de Consolidada
    • D= Diferencias, son aquellos contratos que están en el proceso de revisión por que tiene diferencias (monto o cantidades entre la Solicitud Consolidadas y el contrato)
    • P = Actualizar proveedor, son aquellos contratos que se requiere actualizar la información del proveedor, porque al importarlo algún campo se ha modificado en la ficha del proveedor. Por lo cual, se debe ir a la ficha y validar la información.
    • X = Sin solicitudes relacionadas, son aquellos contratos que se requiere hacer análisis para determinar porque el proceso no pudo mapear contra solicitudes de contrato. Las principales razones son:
      
      • Es un contrato por ampliación que requiere por su naturaleza hacer el mapeo de línea manualmente.
      • No coincide el código de articulo SICOP del contrato contra ninguna solicitud de contrato, porque se utilizó código de articulo SICOP diferente al que se generó en la solicitud de compra AVATAR. Esto puede ocurrir con las solicitudes de ampliación.

Aclaraciones
 

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• COM-CONTRATO-SICOP-APL

• COM-CONTRATO-SICOP-DEL

• COM-CONTRATO-SICOP-EXP

• COM-CONTRATO-SICOP-IMP

• COM-CONTRATO-SICOP-INS

• COM-CONTRATO-SICOP-NOP

• COM-CONTRATO-SICOP-SEL

• COM-CONTRATO-SICOP-UPD

• COM-CONTRATO-SICOP-WS