¿Cómo crear una Entrada de Bienes y Servicios SICOP?

Introducción

Este proceso tiene como finalidad instruir al usuario como como realizar una entrada de bienes y servicios en el sistema e incorporar las facturas emitidas por los proveedores. Este proceso le permitirá al usuario llevar orden en el proceso de compra y almacenamiento de los productos, así como generar las cuentas por pagar. Se tiene que tomar en consideración que al ser un proceso de compra SICOP el usuario debe haber completado todo el proceso de compra en la plataforma SICOP.

Prerrequisitos

Importar el contrato previamente adjudicado desde el menú CONSULTA DE CONTRATO SICOP.

Las facturas de proveedores deben estar previamente aprobadas en la BANDEJA DE RECEPCION DE COMPROBANTES.

El proveedor debe estar inscrito en el padrón de Catálogo de proveedores.

En el caso de compras de artículos o suministros tener previamente configurada las bodegas .

¿Cómo crear una entrada de Bienes y Servicios SICOP?

Pasos de usuario

Ingresar en el módulo de Compras/ Transacciones/ Compras SICOP/ Entrada Bienes y Servicios SICOP
Oprima el botón de agregar , este boton expondrá una ventana en la cual el usuario podrá hacer la selección de el contrato al cual se le quiere hacer la entrada de mercadería.
Cuando el contrato sea seleccionado el usuario deberá completar los siguientes Items
Oprima el menú NUMERO DE DOCUMENTO este permitirá seleccionar al usuario seleccionar la factura del proveedor que corresponda a la compra , despues de su selección del documento el sistema cargara en el encabezado el numero de documento y la clave de Hacienda.
La fecha corresponde al dia en el cual se esta registrando la entrada de la mercadería o del servicio
La fecha de vencimiento corresponde al termino de la garantía de la mercadería o del servicio.
Oprima el botón de Agregar , el cual generara nuevas pestañas DETALLE, AUTORIZACIONES, HISTORIAL, DEVOLUCIONES, así como nuevos botones PDF COMPROBANTE ,XML, COMPROBANTE, XML HACIENDA.
Pestaña DETALLE se incorporara los detalles del contrato ,teniendo la posibilidad de hacer entradas parciales o totales en el caso de los Suministros de Inventario o Activos .
Si la entrada sea tipo Suministro de inventario se debe indicar la BODEGA a asignar.
Si la entrada es de tipo de Activo se debe indicar Bodega , Vence Garantía del Activo , Ubicación donde se encontrara el activo (Solo se verán reflejadas las Ubicaciones que tengan el indicador UBICACIÓN DE ACTIVOS SIN ASIGNAR .Este indicador lo pueden encontrar en el modulo de Activos , Ubicaciones), Entidad es la persona responsable del activo.
Es importante que el usuario sepa que se debe presionar la palabra Ubicación y Entidad las cuales expondrán ventanas de búsqueda y seleccionar los datos solicitados.
Si la entrada de mercadería es de tipo Activo es importante indicar que la cantidad de unidades siempre va ser 1.

Proceso de Aplicación y Autorizacion

Por alguna razon el usuario requiere cambiar el código de producto , lo puede realizar desde el espacio de articulo , el cual al presionarlo le mostrara la ventana con los códigos del catalogo de bienes y servicios , seleccionando el de su preferencia.
En caso de que se requiera hacer un Aumento el mismo se puede realizar desde el botón de AUTORIZAR AUMENTO el cual ejecutara el ajuste Presupuestario necesario, para continuar .
Al realizar el proceso de de AUTORIZACION el sistema guardara la información y la incluirá Histórico en la ventana principal de la Entrada de Bienes y Servicios.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

COM-ENTRADA-SICOP-DEL Entrada de Bienes y Servicios SICOP

COM-ENTRADA-SICOP-IMP Entrada de Bienes y Servicios SICOP

COM-ENTRADA-SICOP-INS ntrada de Bienes y Servicios SICOP

COM-ENTRADA-SICOP-SEL Entrada de Bienes y Servicios SICOP

COM-ENTRADA-SICOP-UPD Entrada de Bienes y Servicios SICOP

COM-RECEP-GARANTIAS-UPD Actualizar un cálculo de prorrata

COM-RECEP-GARANTIAS-IMP Imprimir los detalles del cálculo de prorrata

COM-RECEP-GARANTIAS-INS Insertar un nuevo calculo de prorrata

COM-RECEP-GARANTIAS-SEL Listar los cálculos de prorratas