Introducción

La ventana de Recepción de Garantías tiene como finalidad realizar el proceso importación de garantías registradas por los proveedores que han sido subidas o pagadas por medio del Sistema Compras Públicas SICOP.

Prerrequisitos

1. Contar con los permisos.
2. Que exista una integración con SICOP.

¿Cómo realizar una recepción de garantía?

Pasos de usuario 

Compras/ Transacciones/ Compras SICOP/ Recepción de garantías

     Consultar garantías

1. Indicar el rango de fecha Desde y Hasta, en los campos respectivos.

2. Dar clic en el botón Consultar Garantías.

3. Verificar en la pantalla las garantías importadas.

4. Revisar el reporte al dar clic en el botón Imprimir.  

   Encabezado Garantía de contratación

5. Esta sección de la ventana muestra los datos con los cuales fue formalizada la adjudicación del contrato y la garantía que está siendo respalda.

   Detalles de Garantía asociados a contratación  

6. En la sección del Detalles de Garantía asociadas a contratación se puede observar la información de la garantía que se almacenó en el sistema de SICOP.

   1. La codificación de la columna de la Forma de Rendición se debe interpretar de la siguiente manera:

      • 01:Efectivo
      • 02:Certificados depósitos
      • 03:cheque
      • 04:LC
      • 05:Bono del estado
      • 06:Cheque gerencia
      • 07 Garantía electrónica

   2. La codificación de la columna de la Tipo de garantía se debe interpretar de la siguiente manera:

      1. BG:participación
      2. CG:cumplimiento
      3. PG:colateral

   3. La codificación de la columna de la Tipo Transacción debe interpretar de la siguiente manera:

      1. 00 Recibida
      2. 01 Enmienda de Garantía en monto
      3. 02 Enmienda de Garantía en plazo
      4. 03 Enmienda de Garantía en monto y plazo
      5. 04 Enmienda de Garantía por liberación parcial
      6. 05 Enmienda de Garantía por ejecución parcial
      7. 06 Liberación parcial de Garantía 
      8. 07 Liberación total de Garantía 
      9. 08 Ejecución parcial de Garantía  
      10. 09 Ejecución total de Garantía 
      11. 10 Vencimiento de la Garantía 

   4. La codificación de la columna de la Estado debe interpretar de la siguiente manera:

      • 01 Recibida ---- Hay  q pasarlas bancos DEBITO y DP – Ya se hace

      • 02 En proceso de Liberación ---- No hay q pasarlas bancos

      • 03 Liberación ante Entidad Garante ---- Hay  q pasarlas bancos CREDITO y ND

      • 05 Liberada totalmente---- Hay  q pasarlas bancos CREDITO y ND

      • 06 En proceso de Ejecución ---- No hay q pasarlas bancos

      • 08 Ejecutada parcialmente ---- No hay q pasarlas bancos

      • 09 Ejecutada totalmente ---- No hay q pasarlas bancos

      • 10 Vencida ---- No hay q pasarlas bancos

      Inclusión de documentos en bancos

1. El proceso de importación de datos valida que si el tipo de rendición de la garantía que es tipo 01:Efectivo, procede con la creación de uan relación en el modulo de bancos.

2. Adicionalmente a esto procede con la inclusión de un documento dentro de esa relación y le completa la información del encabezado y deja el documento en estado P para que el usuario termine de llenar la información requerida.

3. En la información del encabezado se coloca en el campo de la descripción la referencia a la contratación y el número de procedimiento

Aclaraciones

1. Para que el proceso de inclusión de cuentas funciones correctamente, se debe encender  El indicador de Cuenta para las garantías SICOP en el módulo de bancos en los parámetros de Cuentas bancarias, se debe encender únicamente en UNA cuenta en colones o dólares que se use para estos fines.

2. La ventana de recepción de garantías cuenta con una serie de filtros que permite ejecutar búsquedas en las transacciones:

1. Por fechas desde a hasta del registro de la garantía
2. No. Garantía, es número registrado por el proveedor en la plataforma de SICOP
3. No. Cartel es número asignado en la plataforma de SICOP 
4. No. identificación
5. Nombre del Proveedor adjudicado en el contrato 
6. Fecha de inicio
7. Identificación de la garantía
8. Nombre del garante
9. No. Procedimiento.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• COM-RECEP-GARANTIAS-IMP

• COM-RECEP-GARANTIAS-INS 

• COM-RECEP-GARANTIAS-SEL

• COM-RECEP-GARANTIAS-UPD