Introducción

Este proceso tiene como finalidad asociar las cuentas contables a los centros de costos, permitiendo organizar y controlar los movimientos contables de acuerdo con las diferentes áreas, departamentos o unidades de la compañía. La asociación permite identificar a qué centro de costo corresponde cada cuenta contable, facilitando la clasificación de los ingresos y gastos, el seguimiento de las operaciones y la generación de información financiera para el análisis y la toma de decisiones.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al Módulo de Contabilidad
• Contar con los permisos necesarios para crear y administrar catálogos
• Tener registradas las cuentas contables

¿Cómo agregar las cuentas contables a los centros de costos?

1. Ingresar al módulo Contabilidad / Catálogos / Cuentas contables y Centros de Costos
2. En la pantalla principal seleccione con un clic el centro de costo que desea configurar
3. Ir a la Cejilla General, está habilitada para visualizar y consultar la información básica de los centros de costo registrados, permitiendo identificar cada centro mediante su descripción y código correspondiente
4. Ir a la Cejilla Agregar cuenta, está habilitada para asociar las cuentas contables disponibles a un centro de costo, permitiendo seleccionar las cuentas que podrán ser utilizadas en los registros y movimientos relacionados con dicho centro de costo
   1. Para agregar cuentas específicas:
      
      1. Marque con un check la cuenta contable que desea asociar
      2. Presione el botón Agregar
      3. La cuenta seleccionada quedará registrada en la Cejilla Cuentas Asignadas
   2. Para agregar todas las cuentas disponibles:
      
      1. Presione el botón Todos
      2. El sistema asociará todas las cuentas contables disponibles al centro de costo
5. Ir a la Cejilla Cuentas asignadas, está habilitada para visualizar y validar las cuentas contables asociadas al centro de costo
   1. Para eliminar una cuenta contable específica:
      1. Marque con un check la cuenta contable que desea eliminar
      2. Presione el botón Eliminar
      3. La cuenta seleccionada será removida de las cuentas asignadas al centro de costo
   2. Para eliminar todas las cuentas contables:
      1. Presione el botón Todos
      2. El sistema eliminará todas las cuentas contables asignadas al centro de costo

Aclaraciones

Los botones que se encuentran en las diferentes pestañas

1. Agregar: Permite agregar cuentas para asociar al centro de costo
2. Eliminar: Permite borrar la cuenta contable seleccionada
3. Exportar: Permite descargar la información de la ventana en un archivo de Excel
4. Todos: Permite eliminar todas las cuentas contables asignadas al centro de costo de forma masiva
5. Cancelar: Nos redirige a la pestaña del listado principal

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• CNT-CUENTAS_CENTROS-IMP    Reporte / Imprimir cuentas contables y centro de costos
• CNT-CUENTAS_CENTROS-SEL    Ingresar en Asociación de Cuentas Contables y Centros de Costo
• CNT-CUENTAS_CENTROS-EXP    Exportar en Asociación de Cuentas Contables y Centros de Costo
• CNT-CUENTAS_CENTROS-DEL    Eliminar un arreay de registros
• CNT-CUENTAS_CENTROS-SEL    Ingresar en Asociación de Cuentas Contables y Centros de Costo
• CNT-CUENTAS_CENTROS-EXP    Exportar en Asociación de Cuentas Contables y Centros de Costo
• CNT-CUENTAS_CENTROS-DEL    Elimina todos los registros
• CNT-CUENTAS_CENTROS-INS     Agregar array de registros
• CNT-CUENTAS_CENTROS-SEL    Ingresar en Asociación de Cuentas Contables y Centros de Costo
• CNT-CUENTAS_CENTROS-EXP    Exportar en Asociación de Cuentas Contables y Centros de Costo
• CNT-CUENTAS_CENTROS-INS     Agrega todos los registros