Introducción

Este proceso tiene como finalidad agregar y configurar los centros de costos en el sistema, permitiendo identificar y organizar las diferentes áreas o departamentos a las que se asociarán los ingresos, gastos y demás movimientos financieros. El registro de los centros de costos facilita la clasificación, control y seguimiento de las operaciones, permitiendo conocer de manera ordenada dónde se generan o aplican los recursos. Esta información también contribuye a la elaboración de reportes y al análisis de la información financiera y presupuestaria. Cada centro de costo debe registrarse con la información correspondiente, de acuerdo con la estructura y organización definida por la compañía.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Tener acceso al Módulo de Contabilidad
• Contar con los permisos necesarios para crear y administrar catálogos
• Tener configurados los códigos de áreas y códigos departamento
• Definir previamente la estructura jerárquica de los centros de costo, creando primero los centros de costo padres y luego los hijos, qué son los que permiten registrar movimientos.
• Tener definidos los planes de estudio o carreras

¿Cómo agregar los Centros de Costos? 

1. Ingresar al Módulo de Contabilidad / Catálogos / Centros de Costo.
2. Se debe presionar clic en el botón de Agregar
3. Se debe completar los campos requeridos
   1. Código Centro de Costo: Permite ingresar el código único que identificará al centro de costo dentro del sistema
   2. Descripción: Permite ingresar el nombre con la que se identificará el centro de costo
   3. Estado: Permite seleccionar el estado en el que se encuentra el centro de costo, determinando si está disponible para su uso en el sistema
   4. Acepta movimientos: Permite indicar si el centro de costo está habilitado para registrar movimientos
   5. Nivel: Permite indicar el nivel jerárquico al que pertenece el centro de costo
   6. Padre: Permite visualizar el centro de costo principal o superior al que se encuentra asociado, cuando corresponda.
   7. Tipo: Permite seleccionar el tipo de departamento, con las opciones Administrativo o Docente. Esta selección determina los departamentos que estarán disponibles para asociar posteriormente
   8. Código Departamento: Permite asociar el centro de costo con un departamento mediante su código
   9. Código Área: Permite asociar el centro de costo con un área mediante su código
4. Se debe presionar clic en el botón de Agregar para guardar el registro
5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
6. Ir a la Cejilla Carreras asociadas está habilitada para vincular los planes de estudio o carreras académicas al centro de costo, con el fin de clasificar los ingresos generados por los procesos de matrícula o inscripción
   1. Se debe presionar clic en el botón de Agregar
   2. Seleccione con un check las carreras disponibles
   3. Se debe presionar el botón de "Agregar seleccionados" para que se guarde en la Cejilla Carreras asociadas

Aclaraciones

• La selección de tipo será obligatoria para continuar con la selección del departamento
• El departamento seleccionado debe corresponder al tipo definido en el registro
• El área deberá pertenecer al departamento seleccionado y no podrá asociarse a un departamento diferente
• Si se modifica el departamento, el sistema deberá actualizar las opciones disponibles en área para evitar conservar una selección que ya no corresponda
• Si se modifica el tipo, deberán actualizarse las opciones disponibles en departamento y, en consecuencia, en área

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• CNT-CATALOGO-INS     Agregar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-DEL    Eliminar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-SEL     Ingresar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-EXP    Exportar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-UPD    Actualizar en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-IMP     Reporte / Imprimir en Catálogo de Cuentas Contables
• CNT-CATALOGO-INS     Agregar en Catálogo de Cuentas Contables