Introducción

Este proceso tiene como finalidad agregar y habilitar los períodos contables mensuales correspondientes a cada año fiscal, permitiendo organizar y controlar el registro de las transacciones realizadas durante el período. Cada período mensual debe habilitarse de manera independiente, de acuerdo con las necesidades de operación. Esto permite que las transacciones sean registradas en el mes correspondiente y facilita el control y cierre contable, evitando que se incorporen nuevas transacciones una vez que el período haya sido cerrado. Asimismo, la creación de los períodos contables mensuales permite habilitar los períodos presupuestarios mensuales, necesarios para llevar un adecuado control y seguimiento de los fondos disponibles y utilizados durante el año fiscal.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de contabilidad
• Tener registrado el período fiscal anual en la ruta Contabilidad / Generales / Períodos Fiscales
• Para que un mes sea funcional dentro de los procesos del sistema, el período debe encontrarse en estado Activo

¿Cómo agregar un Periodo Mensual?

1. Ingresar al modulo Contabilidad / Generales / Periodos mensuales
2. Se debe presionar el botón de Agregar
3. Se debe completar los campos requeridos
   1. Año Fiscal: Permite seleccionar el año fiscal al que pertenece el período mensual
   2. Cod. Mes: Permite ingresar el código correspondiente al mes que se está registrando
   3. Descripción del Mes: Permite indicar el nombre del mes correspondiente al período, por ejemplo: Enero 2026
   4. Abreviatura del Mes: Permite registrar la abreviatura utilizada para identificar el mes, por ejemplo: ENE- 2026
   5. Fecha inicial del período: Permite establecer la fecha en que inicia el período mensual
   6. Fecha final del período: Permite establecer la fecha en que finaliza el período mensual
   7. Estado: Permite definir el estado en el que se encuentra el período, de acuerdo con la configuración disponible en el sistema
   8. Tipo cambio presupuesto: Permite establecer el tipo de cambio que será utilizado para las operaciones relacionadas con el presupuesto durante el período
   9. Tipo Cambio promedio: Permite registrar el tipo de cambio promedio correspondiente al período
   10. ¿Es diciembre?: Permite indicar si el período que se está registrando corresponde al mes de diciembre
4. Presione el botón de Agregar para guardar el registro

Aclaraciones

• El Cód.Mes corresponde al número del mes según el calendario. Cada mes se identifica con un valor numérico secuencial; por ejemplo, a enero le corresponde el código 1, y los demás meses se completan según el orden consecutivo que corresponda (febrero = 2, marzo = 3, etc.)
• El indicador “Es Diciembre” debe permanecer seleccionado exclusivamente en el mes de diciembre, ya que su función es habilitar la generación de los datos necesarios para el cálculo del aguinaldo dentro del módulo de Recursos Humanos. Este cálculo comprende el período desde diciembre hasta noviembre del año siguiente. Al ejecutar el recálculo de la planilla de aguinaldo, este indicador permite que el sistema identifique correctamente los salarios ordinarios y extraordinarios, realizando el cálculo automático del monto de aguinaldo a pagar por funcionario
• Es importante que el usuario tenga en cuenta que el sistema no podrá ejecutar ninguna funcionalidad ni proceso mientras los meses del período fiscal en curso no se encuentren correctamente parametrizados
• Es importante agregar el periodo cero "0" para que dentro de este se realice el cierre anual del periodo anterior 

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• CNT-MESES-INS     Agregar en Periodos Contables
• CNT-MESES-DEL    Eliminar en Periodos Contables
• CNT-MESES-SEL    Ingresar en Periodos Contables
• CNT-MESES-EXP   Exportar en Periodos Contables
• CNT-MESES-IMP    Reporte / Imprimir en Periodos Contables
• CNT-MESES-INS    Agregar
• CNT-MESES-UPD  Actualizar