Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad configurar y administrar los diferentes tipos de transacciones que se utilizan en los documentos y procesos de los distintos módulos y auxiliares del sistema. Esta configuración permite definir el comportamiento de cada transacción, estableciendo la forma en que será aplicada dentro de los procesos operativos y contables. De esta manera, se facilita el registro, control y correcta integración de las transacciones con los demás procesos relacionados del sistema.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Tener acceso al módulo de Contabilidad.
  • Tener registradas las Clasificaciones CxP
  • Tener registradas las Clasificaciones CxC
  • Tener configurados los devengos
  • Tener configuradas las clasificaciones tributarias
  • Tener configurado el catálogo contable
  • Tener configurados los centros de costo
  • Tener configurado el catálogo de presupuesto
  • Tener registradas las unidades ejecutoras
  • Tener registrados los proyectos e indicadores

¿Cómo agregar una Transacción General?

  1. Ingresar en el módulo Contabilidad / Catálogo / Transacciones Generales 
  2. Presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. La sección Transacciones generales, está habilitada para configurar la información del tipo de transacción y su comportamiento en los módulos y auxiliares
    2. La sección Configuración ajustes diferencial, se utiliza para aquellas transacciones que requieren afectación presupuestaria o afectación en cuentas de diferencial cambiario
  4. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic
  6. Ir a la Cejilla Asiento, está habilitada para aquellas transacciones del módulo de Activos Fijos que requieren la generación automática de asientos contables. Su configuración permite automatizar el registro contable asociado a las operaciones del módulo, garantizando consistencia y control en los procesos financieros.
    1. Presionar el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  7. Ir a la Cejilla Cuentas, está habilitada para que los usuarios puedan incorporar únicamente cuentas contables a los documentos generados en los módulos auxiliares. Las cuentas configuradas estarán disponibles y visibles exclusivamente para la transacción asignada al documento correspondiente, garantizando un control y asociación específica según la operación registrada
    1. Presionar el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro

Nota: Este catálogo no cuenta con autorizaciones por lo cual los usuarios pueden actualizar la información en el momento que se requiera

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CNT-TRANSACCIONES-INS  Agregar en Transacciones Generales del Sistema
  • CNT-TRANSACCIONES-DEL  Eliminar en Transacciones Generales del Sistema
  • CNT-TRANSACCIONES-SEL  Ingresar en Transacciones Generales del Sistema
  • CNT-TRANSACCIONES-EXP  Exportar en Transacciones Generales del Sistema
  • CNT-TRANSACCIONES-UPD  Actualizar en Transacciones Generales del Sistema
  • CNT-TRANSACCIONES-IMP  Reporte / Imprimir en Transacciones Generales del Sistema

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