Introducción

Este proceso corresponde al cierre mensual de los módulos de contabilidad y sus auxiliares. Debe ejecutarse únicamente cuando se tiene la certeza de que todos los registros del mes han sido aplicados, es decir, que ya están reflejados en los movimientos contables y en los saldos acumulados. El cierre mensual asegura la integridad de la información financiera y evita modificaciones en períodos ya finalizados.

Prerrequisitos

• Contar con los permisos necesarios en el sistema para realizar el cierre de períodos.
• Todas las relaciones del módulo que se desea cerrar deben estar aplicadas.
• Confirmar que no haya documentos en estado pendiente en los módulos auxiliares.

¿Cómo cerrar los periodos por sistemas?

1. Ingresar al módulo Contabilidad / Procesos / Periodos por sistema
2. Seleccione con clic el sistema (módulo) que desea cerrar
3. Se debe presionar el botón CERRAR

Aclaraciones

1. El cierre de mes es un proceso que se ejecuta por compañía, y el sistema muestra automáticamente el último mes

2. Antes de cerrar el período, es importante haberse asegurado de que todas las relaciones del mes correspondiente estén aplicadas.

3. Si necesita actualizar un período anterior, debe ingresar el período y hacer clic en Actualizar.

4. Si el período que desea trabajar es posterior al actual, debe utilizar el botón Cerrar de forma consecutiva hasta llegar al período que necesita.
    

Permisos

Estos son los permisos disponibles

•  CNT-PERIODOS-SISTEMA-CIE Cierre de Periodo Contables por Sistema.
• CNT-PERIODOS-SISTEMA-EXP Exportar en Periodos Contables por módulo
• CNT-PERIODOS-SISTEMA-IMP Reporte / Imprimir en Periodos Contables por módulo
• CNT-PERIODOS-SISTEMA-INS Agregar en Periodos Contables por módulo
• CNT-PERIODOS-SISTEMA-SEL Ingresar al registro de Periodos Contables por Sistema.
• CNT-PERIODOS-SISTEMA-UPD Actualizar en el registro de Periodos Contables por Sistema.