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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y administrar los departamentos asociados a las diferentes facultades de la institución. Permite definir la información básica de cada departamento, su tipo y estado, facilitando su identificación y homologación dentro del sistema.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Contabilidad
  • Tener creadas las facultades

¿Cómo registrar los Maestros de Departamentos Homólogos?

  1. Ingresar al módulo Contabilidad / Generales / Maestros de Departamentos Homólogos 
  2. Presionar el botón de Agregar
  3. Se deben completar los campos requeridos
    1. Código Departamento: Corresponde al identificador único asignado al departamento
    2. Nombre: Permite indicar el nombre del departamento
    3. Descripción: Permite ingresar información adicional sobre el departamento
    4. Facultad: Permite seleccionar la facultad a la que pertenece el departamento
    5. Tipo: Permite seleccionar el tipo de departamento:
      1. Administrativo
      2. Docente
    6. Estado: Permite indicar si el departamento se encuentra:
      1. Activo
      2. Inactivo
  4. Una vez completada la información, presionar el botón de Agregar
  5. Para consultar un departamento registrado, utilizar los filtros disponibles o seleccionar el registro de la lista.
  6. Para modificar la información de un departamento, seleccionar el registro, realizar los cambios necesarios y presionar el botón Actualizar

Aclaraciones

  • El Código Departamento es generado por el sistema y corresponde al identificador único del departamento
  • La Facultad debe seleccionarse de las opciones disponibles en el sistema
  • Un departamento puede ser de tipo Administrativo o Docente
  • Los departamentos podrán mantenerse en estado Activo o Inactivo, según corresponda
  • Una misma Facultad no podrá tener más de un departamento asociado
  • Si intenta registrar o actualizar un departamento asociado a una facultad que ya tiene otro departamento, el sistema no permitirá realizar la operación
  • Si un departamento se encuentra relacionado con otros registros del sistema, no podrá ser eliminado ni modificarse. En estos casos, únicamente podrá cambiarse su estado a Inactivo

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CNT-DEPART-HOMOLOG-INS     Agregar en Maestro Departamentos Homólogos
  • CNT-DEPART-HOMOLOG-DEL    Eliminar en Maestro Departamentos Homólogos
  • CNT-DEPART-HOMOLOG-SEL    Ingresar en Maestro Departamentos Homólogos
  • CNT-DEPART-HOMOLOG-EXP    Exportar en Maestro Departamentos Homólogos
  • CNT-DEPART-HOMOLOG-UPD   Actualizar en Maestro Departamentos Homólogos
  • CNT-DEPART-HOMOLOG-IMP    Reporte / Imprimir en Maestro Departamentos Homólogos

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