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Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar una compañía en el sistema, ingresando y configurando la información necesaria para su correcta identificación y administración. El registro permite asociar a la compañía sus principales datos legales, comerciales, fiscales y de ubicación, así como la información de contacto y otros datos administrativos requeridos para su funcionamiento dentro del sistema. La información registrada permitirá que la compañía quede correctamente identificada y disponible para los diferentes procesos y módulos del sistema que requieran utilizar sus datos.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Contabilidad
  • Tener registradas las actividades económicas
  • Tener registrados los países, provincias, distritos y corregimientos
  • Tener registradas las empresas de consolidación, cuando corresponda
  • Tener habilitados los años y períodos fiscales

¿Cómo registrar una Compañía?

  1. Ingresar al módulo Contabilidad / Generales / Compañías
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. La sección Compañías, está habilitada para registrar y gestionar la información general de las empresas que operan dentro del sistema, incluyendo sus datos de identificación, actividad económica, ubicación, información de contacto y datos fiscales o administrativos
    2. La sección Título de reporte, está habilitada para configurar y personalizar los nombres que se mostrarán en los diferentes reportes financieros y presupuestarios del sistema, permitiendo identificar cada reporte de acuerdo con la información que presenta
    3. La sección Parámetros, está habilitada para configurar los parámetros generales de la gestión financiera y contable, como el período fiscal, formatos de centros de costo y cuentas contables, monedas utilizadas, identificación del cliente, abreviaturas y elementos de presentación de los reportes
    4. La sección Leyenda, está habilitada para configurar las leyendas de los reportes y los mensajes de facturación
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro 
  5. Buscar la compañía agregada en el paso anterior y dar clic sobre la línea 
  6. Ir a la Cejilla Parámetros, está habilitada para configurar las constantes de la compañía
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón Agregar para guardar el registro 
  7. Ir a la Cejilla Integración de APIs, está habilitada para configurar las Apis de la compañía
    1. Seleccione el botón de Agregar
    2. Completar los campos requeridos
    3. Seleccione el botón Agregar para guardar el registro

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CNT-COMPANIAS-SEL     Agregar en Compañías
  • CNT-COMPANIAS-DEL    Eliminar en Compañías
  • CNT-COMPANIAS-SEL    Ingresar en Compañías
  • CNT-COMPANIAS-EXP    Exportar en Compañías
  • CNT-COMPANIAS-UPD   Actualizar en Compañías
  • CNT-COMPANIAS-INS    Agregar en Compañías
  • CNT-COMPANIAS-IMP   Reporte / Imprimir en Compañías

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