Introducción

Este indicador es utilizado para analizar la situación económica y financiera de una empresa, mediante la relación entre dos cuentas o datos financieros. Estas razones permiten evaluar aspectos como liquidez, rentabilidad, endeudamiento, eficiencia y capacidad de pago. El sistema obtendrá la información contenida en los estados financieros, como el balance general y el estado de resultados, y sirven para apoyar la toma de decisiones administrativas, financieras y estratégicas.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema.

• Acceso al  modulo de contabilidad 

• Configurar el año  

• Configurar el periodo contable

• Los  códigos de Razones y variables deben de estar habilitados 

• Configurar los flujos de permisos asignados   

¿Cómo agregar una Razón financiera?

1. Ingresar en el módulo Contabilidad  / Procesos / Razones  financieras
2. Seleccionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados 
4. Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar el registro    
5. Ir a la Cejilla Razones,  permite a los usuarios incorporar las razones financieras y  las formulas para un mes en especifico. Estas razones permiten evaluar aspectos como liquidez, rentabilidad, endeudamiento, eficiencia y capacidad de pago.
   1. Seleccionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados 
   3. Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar el registro 
6. Ir a la Cejilla Variables, permite a los usuarios incorporar las formulas variables para un mes determinado, se utiliza en procesos financieros, contables o administrativos para determinar porcentajes, montos o comportamientos que dependen de variables como ingresos, categorías, períodos o reglas de negocio.
   1.  Seleccionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los dato solicitados 
   3. Seleccionar el botón de AGREGAR para guardar el registro  
7. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionarios procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación
   4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN  
8. Ir a la Cejilla Documentos, está habilitada para que  funcionario procedan a subir documentos de interés para el trámite gestionado
   1. Presionar clic en el botón de NUEVO DOCUMENTO
   2. Seleccionar el tipo de documento
   3. Completar el campo Resumen del Documento
   4. En el campo de Cargar Documento: (*) se debe presionar clic para que el sistema active la ventana de buscador de documentos
   5. Seleccione el documento
   6. Se debe presionar clic el botón de AGREGAR DOCUMENTO para subir el documento a la solicitud
9. Ir a la Cejilla Imprimir el usuario podrá descargar un archivo en formato PDF con los datos del de las formulas  Financieras asociadas

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• CNT-ENC-RAZ-INS  Agregar en indicadores financieras
• CNT-ENC-RAZ-DEL  Eliminar en indicadores financieras
• CNT-ENC-RAZ-SEL  Ingresar en indicadores financieras
• CNT-ENC-RAZ-EXP  Exportar indicadores financieros
• CNT-ENC-RAZ-UPD Actualizar indicadores financieros
• CNT-ENC-RAZ-INS Agregar en indicadores financieros
• CNT-ENC-RAZ-IMP Reporte imprimir  indicadores  financieros 
• CNT-ENC-RAZ-APL Autorizaciones indicadores financieros