Introducción

El cierre del período anual es el proceso mediante el cual se consolidan todos los movimientos contables del año, dejando la información lista para la generación de los estados financieros. Este proceso tiene como finalidad generar el asiento de cierre de las cuentas de ingresos y gastos, trasladando la diferencia a la cuenta de ganancias o pérdidas retenidas, e inicializando los saldos de las cuentas de ingresos y gastos para el nuevo período contable. 

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema
• Acceso al módulo de Contabilidad
• Todas las relaciones de todos los módulos deben estar aplicadas
• Los ajustes respectivos al periodo a cerrar ya deben estar aplicados
• Debe ejecutarse únicamente cuando todos los asientos pendientes del año hayan sido correctamente revisados y aplicados

¿Cómo realizar el cierre del período anual?

1. Ingresar en el módulo Contabilidad / Procesos / Cerrar período anual
2. Se debe presionar el botón de Procesos
   1. Seleccione la opción Cerrar periodo

Aclaraciones

1. Para realizar el cierre de un período, todos los asientos correspondientes a ese mes deben estar aplicados
2. Si un asiento se encuentra descuadrado, se debe revisar la configuración de las cuentas contables y centros de costo utilizados. El descuadre puede presentarse cuando una cuenta o un centro de costo fue inactivado y no se realizó el traslado correspondiente, o cuando existe alguna configuración pendiente
3. Una vez generados estos asientos, no es posible reversar el proceso

Permisos

Estos son los permisos disponibles

• CNT-ASIENTOS-INS  Cerrar periodo anual y generar asientos de cierre
• CNT-MESES-SEL       Ingresar en Periodos Contables
• CNT-MESES-EXP      Exportar en Periodos Contables
• CNT-MESES-IMP       Reporte / Imprimir en Periodos Contables