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Tabla de contenidos

Introducción

El Centro de Costos sirve en el sistema para organizar y controlar los gastos e ingresos por áreas, departamentos o proyectos, permitiendo un mejor control financiero y la generación de reportes claros.

Esta ventana tiene como finalidad asociar las cuentas contables que ha sido definidas que aceptan movimientos por centro de costo. Lo que se debe hacer es seleccionar el centro de costo y luego marcar con un check aquellas cuentas contables que serán autorizadas en  la contabilización y ejecución presupuestaria para este centro.

 

Prerrequisitos

  • Debe contar con los permisos correspondientes.

  • Debe crearse primero los centros de costo padres y luego los hijos, que son los que llevan movimientos.

     

¿Cómo agregar los centros de costos?

  1. Ingrese al Modulo de Contabilidad/ Catálogos/ Centros de Costo.
  2. Se mostrara una ventana " Registro de Centros de Costo "
  3. Complete la información que la ventana requiere " Catálogo de Centros de Costo", la cual presenta dos Cejillas : General y Carreras.
  4. Luego que se digita la información se debe presionar clic en el botón de AGREGAR para que se active la sección donde se mostraran todos los documentos .

 

 

Aclaraciones

  1. Considerar que el centro de costo puede ayudar a clasificar los ingresos y gastos, así como los otros tipos de cuenta, para poder conocer a un nivel más adecuado la distribución financiera. Por ejemplo, un centro de costo podría ser el departamento de ventas, de contabilidad, administrativo, etc.

  2. La cejilla de carreras únicamente se utiliza si la compañía ha comprado los módulos de AVATAR.EDU. Esta cejilla lo que permite es asociar al plan de estudio de una carrera académicas al centro de costo contable, con el objetivo de clasificar los ingresos que son recibidos en los procesos de matrícula o inscripción que realice la empresa. 

  3. Este parámetro debe completarse cada vez que se cree un plan de estudio nuevo en el módulo de mantenimiento administrativo.

Permisos

Estos son los permisos disponibles

CNT-CENTROS-COSTO-DEL        Eliminar en el registro de Catálogo de Centros de Costo.
CNT-CENTROS-COSTO-EXP        Exportar en el registro de Catálogo de Centros de Costo.
CNT-CENTROS-COSTO-IMP        Imprimir el registro de Catálogo de Centros de Costo.
CNT-CENTROS-COSTO-INS        Insertar en el registro de Catálogo de Centros de Costo.
CNT-CENTROS-COSTO-SEL        Ingresar al registro de Catálogo de Centros de Costo.
CNT-CENTROS-COSTO-UPD       Actualizar en el registro de Catálogo de Centros de Costo.
CNT-MOD-ASIENTOS-DOC-TERMINADO  Terminar  asiento diferencial en documentos
CNT-CAMBIO-DIFERENCIAL-ESP  Modificar asiento diferencial en documentos