El proceso de agregar una cuenta al Catálogo Contable permite registrar nuevas cuentas dentro del sistema para organizar y controlar correctamente las operaciones financieras. Este procedimiento es fundamental para garantizar que los registros contables se realicen de forma estructurada, manteniendo la integridad de la información financiera y facilitando la generación de reportes contables.
- Tener acceso al Módulo de Contabilidad.
- Contar con los permisos necesarios para crear o modificar cuentas.
- Tener definida la estructura del catálogo contable (niveles y tipos de cuentas).
- Tener creados los centros de costo.
- Tener registradas las entidades (clientes, proveedores, empleados), si la cuenta usará movimiento por entidad.
- Movimientos: En esta opción se define si la cuenta se usará solo para agrupar otras cuentas o si permitirá registrar movimientos contables.
Si se selecciona “No, es cuenta de mayor”, la cuenta funcionará únicamente como agrupadora.
Si se selecciona “Sí, permite movimientos a nivel de detalle”, la cuenta podrá usarse para registrar operaciones contables.- Es importante definir si la cuenta está activa o inactiva en el sistema.
Una cuenta puede marcarse como inactiva cuando ya no se utiliza, sin necesidad de eliminarla del catálogo, lo que permite conservar el historial de información.- Movimiento por entidad: Define si es necesario asociar los movimientos a clientes, proveedores u otras personas. Se usa principalmente en Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
Estos son los permisos disponibles
- CNT-CATALOGO-DEL Eliminar en el registro de Catálogo de Cuentas Contables.
- CNT-CATALOGO-EXP Exportar en CATALOGO CONTABLE
- CNT-CATALOGO-IMP Imprimir el registro de Catálogo de Cuentas Contables.
- CNT-CATALOGO-INS Insertar en el registro de Catálogo de Cuentas Contables.
- CNT-CATALOGO-SEL Ingresar al registro de Catálogo de Cuentas Contables.
- CNT-CATALOGO-UPD Actualizar en el registro de Catálogo de Cuentas Contables.