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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir que el usuario pueda generar el pago de matrícula del estudiante en diferentes tractos, de acuerdo con un convenio o arreglo de pago realizado entre el estudiante y la institución. De esta manera, el proceso y los compromisos de pago quedan registrados y controlados dentro del sistema.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Tener acceso al módulo Control de Ingresos
  • Tener autorizadas las solicitudes de financiamiento en el módulo Control de Ingresos / Ingresos / Solicitudes de financiamiento
  • El estudiante debe haber realizado la inscripción de cursos y seleccionar en el campo Tipo de Financiamiento la opción Letras de cambio

¿Cómo generar las Letras de matrículas?

  1. Ingrese en el módulo Control de Ingresos / Académico / Generación de letras de matrículas
  2. En la pantalla principal se mostrará una lista con todos los estudiantes que tienen solicitudes de financiamiento autorizadas
  3. Seleccione con un clic el estudiante al que se le generarán los tractos de pago
  4. Ir a la Cejilla General, está habilitada para visualizar los datos correspondientes a la matrícula del estudiante
    1. En el campo Número de tractos, digite la cantidad de pagos en la que se realizará la matrícula
    2. Presione el botón Procesos.
    3. Seleccione la opción Generar tractos para que el sistema genere los pagos en la Cejilla Letras
  5. Ir a la Cejilla Letras, está habilitada para visualizar la cantidad de letras en la que se va a realizar el pago de la matrícula
    1. Seleccione el icono de imprimir para visualizar la letra
    2. Se pueden editar las fechas de vencimiento, presionar el botón de Actualizar para guardar los cambios 
    3. Presione el botón de Procesos
      1. Seleccione la opción de Finalizar
  6. Ir a la Cejilla Ver Boleta, está habilitada para visualizar el reporte de la boleta provisional de matrícula

Aclaraciones

  • Una vez generadas las letras, en el módulo Caja (Control de Ingresos) / Ingresos / Transacciones diarias, específicamente en la Cejilla CXC y otras deudas, se visualizarán los tractos generados para el estudiante
  • Adicionalmente, el sistema generará los documentos por cobrar correspondientes en el módulo Cuentas por Cobrar / Transacciones / Documentos por cobrar

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • MGE-HISTORICO-BOLETAS  Ingresar en Boletas de Matrícula
  • MGE-HISTORICO-BOLETAS  Reporte / Imprimir en Boletas de Matrícula
  • FAC-LETRAS-GENERAR        Generar Tractos

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