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Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y configurar un descuento en el sistema, permitiendo establecer la información necesaria para que pueda ser aplicado en las transacciones correspondientes. De esta manera, el descuento queda disponible para su utilización en los procesos del sistema que requieran aplicar este tipo de beneficio o ajuste.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema 
  • Tener acceso al módulo de Cajas
  • Tener definidas las cuentas contables que se utilizarán para los descuentos
  • Contar con la información necesaria para la creación de los descuentos

¿Cómo registrar un Descuento?

  1. Ingresar en el módulo de Cajas / Parámetros / Descuentos
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. La sección Descuentos, está habilitada para registrar y configurar los descuentos que podrán aplicarse a los estudiantes, definiendo su monto, vigencia, servicios, tipos de estudiantes y formas de pago.
    2. La sección Aplicar días/horario, está habilitada para seleccionar los días de la semana en los que estará disponible el descuento
    3. La sección Reglas, está habilitada para para definir las condiciones que determinarán cuándo se puede aplicar o no el descuento a la matrícula del estudiante
    4. La sección Otras reglas, está habilitada para configurar condiciones adicionales relacionadas con la generación de la factura electrónica, el proceso diferido y las cuentas contables asociadas al descuento
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro  

Aclaraciones

  • Los campos identificados con (*) son obligatorios para registrar el descuento
  • El descuento se aplicará de acuerdo con los tipos de estudiantes (avanzados, nuevos o ambos), servicios, formas de pago, días y reglas configurados
  • La fecha límite permite establecer hasta cuándo estará disponible el descuento
  • La opción Visible al Usuario determina si el descuento podrá ser visualizado por el usuario
  • Las Reglas permiten establecer condiciones específicas para determinar cuándo se aplica o no el descuento
  • En el descuento aplica si la forma de pago es, seleccione la opción según la forma de pago en la que estará disponible el descuento: Ambos, Contado, Financiamiento o Tarjeta
  • La sección Otras Reglas permite configurar aspectos relacionados con la facturación electrónica, el proceso diferido y las cuentas contables
  • Las cuentas de Gasto / Diferir deben completarse cuando el descuento se utilice en un proceso diferido

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • FAC-DESCUENTOS-INS     Insertar en el registro de Descuentos.
  • FAC-DESCUENTOS-DEL    Eliminar en el registro de Descuentos.
  • FAC-DESCUENTOS-SEL    Ingresar al registro de Descuentos.
  • FAC-DESCUENTOS-EXP    Exportar en Descuentos
  • FAC-DESCUENTOS-UPD    Actualizar en el registro de Descuentos.
  • FAC-DESCUENTOS-SEL     Reporte / Imprimir descuentos

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