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Introducción

Este proceso tiene como finalidad registrar y configurar una caja en el sistema para que pueda ser utilizada en las operaciones de cobro. Para esto, se debe asociar la caja a un cajero previamente registrado, permitiendo identificar al responsable de las transacciones realizadas. Una vez configurada, la caja podrá utilizarse para registrar y gestionar los cobros generados en los diferentes módulos del sistema que requieran esta funcionalidad.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema
  • Acceso al módulo de Cajas
  • Tener configurados los centros de Costos y las cuentas contables
  • Tener creados los puntos de Venta
  • Tener registrados los cajeros en el módulo Seguridad / Procesos / Clasificar Entidades, seleccionando la opción Cajeros en el campo Cód. clasificación
  • Tener definidas las cajas que se utilizarán para la aplicación de pagos

¿Cómo registrar una caja?

  1. Ingresar en el módulo Cajas / Parámetros / Cajas
  2. Se debe presionar el botón de Agregar
  3. Se debe completar los campos requeridos
    1. No. Caja: Permite ingresar el número que identificará la caja. Se deben colocar únicamente 4 variables. Este campo es obligatorio.
    2. Descripción: Permite ingresar el nombre o descripción con la que se identificará la caja
    3. Dirección: Permite registrar la dirección o ubicación donde se encuentra la caja
    4. Teléfono: Permite registrar el número de teléfono asociado a la caja
    5. Extensión: Permite registrar la extensión telefónica asociada a la caja
    6. Estado: Permite indicar el estado en el que se encuentra la caja
    7. Centro de costo: Permite seleccionar el centro de costo al que estará asociada la caja
    8. Consecutivo Recibos: Permite establecer el consecutivo utilizado para la generación de los recibos de la caja
    9. Cuenta contable: Permite seleccionar la cuenta contable asociada a la caja para el registro de las operaciones correspondientes
    10. Clasificación de Cuentas por Cobrar: Permite seleccionar la clasificación de cuentas por cobrar que estará asociada a la caja
    11. Punto de Venta: Permite indicar el punto de venta asociado a la caja, cuando corresponda
    12. Último Grupo Abierto: Permite consultar el último grupo que fue abierto en la caja
    13. Último Recibo Impreso: Permite consultar el número del último recibo que fue impreso en la caja
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. Buscar el registro que se agregó en el paso anterior y dar clic 
  6. Ir a la Cejilla Cajeros, está habilitada para asociar los cajeros a las cajas en las que están autorizados a registrar transacciones de facturación
    1. Presiona el botón Agregar
    2. Selecciona con un check la entidad correspondiente al cajero que deseas asociar
    3. Presiona el botón Agregar Seleccionados para guardar la asociación

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • FAC-CAJAS-SEL     Agregar en Cajas
  • FAC-CAJAS-DEL    Eliminar en Cajas
  • FAC-CAJAS-SEL    Ingresar en Cajas
  • FAC-CAJAS-EXP    Exportar en Cajas
  • FAC-CAJAS-UPD    Actualizar en Cajas
  • FAC-CAJAS-INS     Agregar en Cajas
  • FAC-CAJAS-IMP    Reporte / Imprimir en Cajas

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