Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario calcular el costo total del plan de estudio del estudiante mediante un cotizador. A través de esta herramienta, se pueden considerar elementos como materias, créditos, colegiaturas, descuentos, becas y otros cargos, generando una proyección completa de los costos asociados. De esta manera, se facilita la toma de decisiones, brindando una estimación clara del monto a pagar antes de formalizar el plan financiero.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema

• Acceso al módulo de Cuentas por Cobrar

• Tener creados los periodos y años lectivos

• Tener registrados los aspirantes

• Tener creadas las facultades

• Tener creadas las carreras

• Tener creados los énfasis

• Tener creados los planes de estudio 

• Contar con un plan de pago estándar creado y en estado “Aplicado”

• Tener creado los descuentos

• Tener creadas las becas

¿Cómo registrar un Cotizador?

1. Ingresar en el módulo Cuentas por cobrar / Gestión / Cotizador
2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados
4. La sección Cotizador, está habilitada para configurar la información principal del cotizador de cada estudiante, seleccionando el plan de estudios, el No. de Plan Estándar la modalidad, el tipo de financiamiento, el año y el período lectivo en el que estará vigente
5. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
6. Busque el registro creado en el paso anterior, selecciónelo con un clic para visualizar su información.
7. Ir a la Cejilla Proyección, está habilitada para visualizar y analizar la proyección del plan de pagos generado, permitiendo al usuario revisar de forma anticipada cómo se distribuirán las cuotas a lo largo del tiempo
8. Ir a la Cejilla Descuentos Servicios, está habilitada para visualizar los descuentos aplicados a los distintos servicios incluidos en el plan de pago estándar
9. La Cejilla Otros Descuentos, está habilitada para registrar los descuentos (opcional), que se aplicarán dentro del plan de pago
   1. Se debe presionar el botón de AGREGAR
   2. Se debe completar los datos solicitados
   3. La sección Beca, está habilitada para registrar la beca asignada al estudiante, mostrando así los datos monto para la colegiatura, tipo de monto colegiatura, monto para la matrícula, tipo de monto matrícula
   4. La sección Descuento, está habilitada para registrar los descuentos asignados al estudiante, mostrando así los datos, monto del descuento, tipo de monto , tipo de estudiante, tipo de servicio
   5. Se debe presionar el botón de AGREGAR, para guardar los datos
10. La Cejilla Plan de Pago Estándar, está habilitada para consultar y generar el reporte detallado del plan de pagos estándar
11. La Cejilla Detalle de Colegiatura, está habilitada para visualizar el desglose completo de los costos de matrícula del estudiante

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MGE-PLANES-PAGO-SEL    Agregar en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-SEL    Ingresar en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-EXP    Exportar en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-INS    Agregar en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-IMP    Reporte / Imprimir en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-GESTION-ACTICIPOS-AUT    Autorización Workflow en Planes de Pago por Estudiante
• MGE-PLANES-PAGO-DEL    Eliminar en cotizador
• MMA-PLAN-ESTANDAR-IMP    Plan de Pago Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-IMP    Detalle Colegiatura