Introducción

Este proceso tiene como finalidad permitir al usuario definir y configurar el plan de pago estándar, estableciendo el precio del crédito, el cual será multiplicado por el total de créditos según el plan de estudio. Adicionalmente, permite aplicar descuentos y considerar el costo de los servicios, determinando así el monto total del plan de pago. Esta configuración facilita que, al momento de realizar una cotización, se pueda seleccionar el plan de pago correspondiente.

Prerrequisitos

• Usuario con acceso al sistema

• Acceso al módulo de Cuentas por Cobrar

• Tener creados los periodos y años lectivos

• Tener registrados los aspirantes

• Tener creadas las facultades

• Tener creadas las carreras

• Tener creados los énfasis

• Tener creados los planes de estudio 

• Tener creadas las colegiaturas por materias (En el módulo de Cajas o CxC)

• Tener creados los servicios

¿Cómo registrar un Plan de Pago Estándar?

1. Ingresar en el módulo Cuentas por cobrar / Gestión / Plan de Pago Estándar
2. Se debe presionar el botón de AGREGAR
3. Se debe completar los datos solicitados
   1. La sección Plan de pago estándar, está habilitada para configurar la información principal del plan de pago, seleccionando el plan de estudios, la modalidad, el tipo de financiamiento, el año y el período lectivo en el que estará vigente
   2. La sección Detalle financiero, está habilitada para completar la información financiera del plan de pago, incluyendo el porcentaje de beca, la cantidad de plazos o pagos y el precio por crédito de acuerdo con el tipo de formación académica
   3. La sección Costo Colegiatura está habilitada para consultar el costo total de la colegiatura correspondiente al plan de estudios seleccionado. El sistema obtiene esta información a partir de los totales registrados en la cejilla Colegiaturas por materia, realizando automáticamente el cálculo del costo bruto, los descuentos por beca de colegiatura (cuando correspondan) y el costo neto de la colegiatura, de acuerdo con la configuración del plan de pago
   4. La sección Costos de servicios está habilitada para consultar el costo de los servicios incluidos en el plan de pago. El sistema muestra automáticamente el total de los servicios registrados, el descuento aplicado (si corresponde) y el monto neto que deberá pagarse. El detalle de cada servicio puede consultarse en la cejilla Detalle de Servicios
   5. La sección Total del Plan estándar está habilitada para consultar el resumen de los costos del plan de estudios. En esta sección se muestra el monto total bruto del plan estándar, el cual corresponde a la suma del costo bruto de todas las materias incluidas en el plan de estudios. Asimismo, se presenta el monto total neto del plan estándar, calculado automáticamente por el sistema al aplicar los descuentos configurados sobre la colegiatura, mostrando el valor final que corresponde al plan de estudios
4. Se  debe presionar el botón de AGREGAR para guardar el registro
5. Busque el registro creado en el paso anterior, selecciónelo con un clic para visualizar su información.
6. Ir a la Cejilla Detalle de Servicios, está habilitada para que el usuario pueda agregar los servicios que formarán parte del plan de pago estándar, definiendo los conceptos de cobro que serán incluidos en las cuotas correspondientes
   1. Presionar el botón de Agregar
   2. Se deben completar los campos requeridos
   3. Presionar el botón de Agregar para guardar el registro
7. Ir a la Cejilla Detalle de permisos, está habilitada para configurar las autorizaciones y límites del plan de pago. Aquí se indica el funcionario que autoriza el plan, el porcentaje máximo de beca de colegiatura que puede otorgarse y la cantidad máxima de plazos que podrán concederse
8. Ir a la Cejilla Colegiaturas por Materias está habilitada para consultar el costo de la colegiatura de cada una de las materias que forman parte del plan de estudios seleccionado. La información mostrada en esta sección es calculada automáticamente por el sistema con base en la configuración realizada en la Cejilla General, específicamente en la sección Detalle Financiero, donde se define el valor del Precio crédito mat. general. Para realizar el cálculo, el sistema ejecuta el siguiente proceso:
   1. Identifica todas las materias que pertenecen al plan de estudios seleccionado
   2. Obtiene la cantidad de créditos asignados a cada materia
   3. Multiplica los créditos de cada materia por el valor configurado en el campo Precio crédito mat. general. El resultado corresponde al Costo bruto de la colegiatura de esa materia
   4. Si el plan de pago tiene configurado un porcentaje de beca de colegiatura, el sistema aplica dicho porcentaje sobre el costo bruto para calcular el Descuento de colegiatura
   5. Finalmente, el sistema resta el descuento al costo bruto, obteniendo el Costo neto que deberá pagarse por la materia.
9. Ir a la Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
   1. Presionar clic en el botón de NUEVA AUTORIZACIÓN
   2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
   3. Digite una breve la justificación 
   4. Presione clic en el botón de Nueva autorización para que la solicitud sea enviada autorizar
10. Ir a la Cejilla Plan de Pagos Estándar, está habilitada para visualizar un reporte detallado de la información registrada
11. Ir a la Cejilla Detalle Colegiatura, está habilitada para visualizar el desglose de la colegiatura, permitiendo consultar los conceptos de cobro, montos y su distribución dentro del plan de pagos
12. Proceso: El botón Clonar está habilitado para crear una copia de un plan de estudios existente. Al ejecutar esta acción, el plan de pago original cambia automáticamente al estado Anulado, mientras que el nuevo plan generado queda en estado Registro, permitiendo realizar las modificaciones necesarias sin afectar la información del nuevo registro.

Aclaraciones

• El sistema permite crear múltiples planes de pago estándar para un mismo plan de estudios y período lectivo, lo que facilita configurar distintas opciones de financiamiento o condiciones de pago según las políticas de la institución.

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

• MMA-PLAN-ESTANDAR-SEL     Agregar en Plan de pagos Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-DEL    Eliminar en Plan de pagos Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-SEL    Ingresar en Plan de pagos Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-EXP    Exportar en Plan de pagos Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-UPD    Actualizar en Plan de pagos Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-INS     Agregar en Plan de pagos Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-IMP     Reporte / Imprimir en Plan de pagos Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-AUT    Autorización Workflow en Plan de pagos Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-ANU   Clonar Plan Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-IMP    Plan de Pago Estándar
• MMA-PLAN-ESTANDAR-IMP    Detalle Colegiatura