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Tabla de contenidos

Introducción

Este proceso tiene como finalidad gestionar de manera ordenada la información relacionada con las facturas dentro del sistema.

Prerrequisitos

  • Usuario con acceso al sistema.
  • Acceso al módulo de Cuentas por Cobrar
  • Tener registradas las entidades
  • Tener registrados los documentos por cobrar

¿Cómo registrar los trámites de facturas?

  1. Ingresar en el módulo de Cuentas por Cobrar / Transacciones / Trámites de facturas
  2. Se debe presionar el botón de Agregar 
  3. Se debe completar los datos solicitados
  4. Se debe presionar el botón de Agregar para guardar el registro
  5. La Cejilla Detalle, está habilitada para agregar el documento por cobrar
    1. Se debe presionar el botón de Agregar
    2. Seleccionar con un check el documento
    3. Presionar el botón de Agregar 
  6. La Cejilla Autorizaciones, está habilitada para que  funcionario procedan con el registro de la solicitud de autorización
    1. Presionar clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
    2. Seleccionar el tipo de respuesta a la autorización
      1. AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta positiva para que la solicitud continúe al siguiente paso o finalice su aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  W = EN REVISION o A = APLICADO (se actualiza en el último paso de aprobación)
      2. NO AUTORIZADO: esta opción está habilitada para dar una respuesta negativa para que la solicitud se detenga su trámite y finalice sin aprobación. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  D = DENEGADO
      3. CORREGIR: esta opción está habilitada para que informar al solicitante que debe corregir su  solicitud y que después de eso  reinicie nuevamente el proceso de autorización. Este tipo de autorización actualiza la transacción el estado en  P = EN REGISTRO
    3. Digite una breve la justificación
    4. Presione clic en el botón de NUEVO AUTORIZACIÓN
  7. La Cejilla Imprimir, está habilitada para visualizar la información registrada

Permisos 

Estos son los permisos disponibles

  • CXC-TRAMITES-INS    Insertar en el registro de Trámites de Facturas.
  • CXC-TRAMITES-DEL    Eliminar en el registro de Trámites de Facturas.
  • CXC-TRAMITES-SEL    Ingresar en el registro de Trámites de Facturas.
  • CXC-TRAMITES-UPD    Actualizar en el registro de Trámites de Facturas.
  • CXC-TRAMITES-INS    
  • CXC-TRAMITES-IMP    
  • CXC-TRAMITES-SEL    Autorización Workflow

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